Som nyttig som Microsoft Office-filer er, er det svært, og nogle gange umuligt , at vise dem online eller sende dem via e-mail . Elementerne inden for de filer, såsom tekst og grafik, kan flytte rundt eller ændre , når de vises på en anden computer. Du kan undgå disse problemer ved at konvertere filerne til PDF-filer , før du forsøger at dele dem --- alt i filen vil forblive på plads . Når du har et bestemt program installeret på din computer alle dine Microsoft Office-programmer blive integreret med en praktisk "Opret PDF" funktionen. Ting du skal
Adobe Acrobat
Vis Flere Instruktioner
1

Gå til Adobe.com for at downloade en kopi af Adobe Acrobat. Der er en gratis 30-dages prøveperiode for nye kunder. Gå til "Start " menuen og klik på " Denne computer ", højreklik på din harddisk, og vælg "Egenskaber " for at se , hvor meget ledig plads du har til rådighed . Du bør have mindst 2,5 GB ledig plads til at installere Acrobat .
2

Gem Adobe installationsfilen til din computer. Luk alle andre programmer, og genstart computeren, hvis du ønsker , så du er sikker på at du er begyndt frisk med ingen åbne programmer. Programmet kan ikke installeres korrekt , hvis du har andre programmer (især Office) åbne på det tidspunkt.
3

på installationsfilen for at downloade filen til din computer. Dette kan tage et par minutter til en time eller mere afhængig af din computers hastighed .
4

Genstart computeren igen. Åbn dine Microsoft Office-programmer. Der skal nu være en ekstra post, kaldet " Acrobat " på hver menu.
5.

Åbn din Office-dokument , som du normalt ville. Klik på "Opret PDF" på den nye " Acrobat " menuen for at konvertere filen til PDF. Indtast et nyt filnavn og placering til filen og klik derefter på "Gem".
6

Åbn Adobe Acrobat direkte som et alternativ. Klik på " File " og derefter " Opret PDF " og til sidst "From File ". Find Microsoft Office- fil, du vil konvertere til PDF og klik på " Åbn ". The Office dokument vil åbne , og derefter filen vil ændre sig over til PDF.