Konvertering af en Microsoft Word liste i en database er nyttig, når listen blev oprindeligt skabt til et andet formål , og du senere ønsker at bruge eller genbruge eksisterende oplysninger. Nogle almindelige lister -til- database konverteringer omfatter genbruge opgørelse optegnelser og marketing-data , så det kan blive sorteret , søge og fundet lettere . Eliminering af genindtastning af data sparer tid og reducerer tastetryk fejlprocent på nul. Lær hvordan man med held konvertere lister til funktionelle data og springe redundans i processen. Ting du har brug
Microsoft Access software - helst version
Vis Flere Instruktioner
1

Opret en liste for konvertering i Microsoft Word
2. .

Vælg "File" , "Gem som" og navngive dit dokument. Vælg " Plain Text " som "Gem som type" .
3

Vælg "Windows " som Tekstkodning standard. Check " Indsæt linjeskift " . Hold standard notering for " End With Lines " som CR og LF . Gem og navngive dit dokument og derefter lukke den.
4

Open Microsoft Access , og vælg "File" , "Ny" og " Tom database " . Dernæst navngive din fil og derefter vælge " Opret" .
5.

Vælg " Indsæt ", " Table" fra værktøjslinjen menu.
6

Vælg " Importer Table" og klik på " OK".
7

Vælg " Text Files " som File Fra Indtast .
8

Fremhæv din fil , og klik på " Importer" .

9

Check " Fast bredde " og derefter se eksempeldata i vinduet Eksempel .
10

Klik på "Næste ", og hvis det ønskes, justerer et linjeskift . Klik og træk linjen for at flytte den , dobbeltklikke på linjen for at slette det , eller klik på linien position for at skabe en pause linje
11

Klik "Næste" . igen, og vælg muligheden for at gemme tabellen i en "ny tabel ", og klik derefter på "Næste".
12

Gå til Field Options sektion, og skriv titlen (r ) i " Field Name "feltet (r ), og fra" Indekseret "drop- down listen , skal du vælge" Ja ( ingen dubletter ) " - hvilket betyder " ja "til indeksering og " nej "til dubletter , eller" Ja ( dubletter OK ) " - - hvilket betyder " ja" til både indeksering og dubletter. Dernæst skal du vælge "Tekst" som datatype og klik "Next".
13

Vælg muligheden for at "lad Access Foreslå en primær nøgle " eller " Vælg My Own Primær nøgle " eller "Nej primær nøgle ", og tryk derefter på " Næste ".
14

Rediger navnet på din tabel , hvis det ønskes. Klik derefter på " Færdig" og "OK".
15

Dobbeltklik på tabellen for at se den.
16
< br > 17
18
19 fotos 20