Intet gør du føler uorganiseret hurtigere end en rodet indbakke . Email kan opbygge hurtigt i din indbakke , hvilket gør det vanskeligt at afgøre, hvilke af dem du har brug for at reagere på , hvilke der er vigtige, og hvilke der er bare ubrugeligt bras , der kan slettes. En enkel løsning på dette dilemma er at rense ud af din e-mail indbakke. Dette indebærer en enkel proces, som du selv kan gøre . Du bør også rense din sendt post og andre mapper, du har, mens du er på det . Når det er completele , gentage processen så ofte som nødvendigt for at holde din indbakke fri for rod . Instruktioner
1
Gå gennem din sendt mail . Mange e-mail programmer vil gemme beskeder , du har sendt , såvel som dem, du har modtaget . Disse e-mails kan tilstoppe dit program og sinke din computer. Slet eventuelle sendte beskeder, som du ikke har brug som reference.
2
Place sendte beskeder, du behøver som en reference til passende mærkede mapper. Dette vil hjælpe dig med at holde organiseret og gøre rengøringen ud proces gå hurtigere .
3
Gå gennem din indbakke. Slet alle meddelelser , som du ikke har behov for mere .
4
Place beskeder fra din indbakke til relevante mapper , ligesom du gjorde for sendte e-mails. Dette vil gøre det nemmere at holde din indbakke fri for rod .
5.
Opret en mappe til handlingspunkter fra din indbakke. Når en e-mail kræver handling, f.eks reagere ved at sende en vedhæftet fil, men du ikke har tid til at reagere på det tidspunkt , gemme det i din handling mappen . Når opgaven er fuldført , kan du slette e-mailen.
6
Gå gennem de forskellige mapper, du har oprettet over tid. Slet eventuelle mapper, som ikke længere er relevante eller nødvendigt. Gå gennem hver mappe individuelt slette alle e-mail , der også er ikke længere nødvendigt.
7
Clear ud af dine slettede meddelelser og spam mapper jævnligt ved permanent at slette alt i disse mapper.
< br >