data rutediagrammer kan virke skræmmende for en ikke-teknisk slutbruger. Heldigvis er det let at forklare de væsentlige ideer et abstrakt system som en datastrøm diagram ved hjælp analogier til andre processer , som brugeren allerede er fortrolige med. For eksempel kan du bruge analogien med en konvolut passerer fra postkassen til postkasse og der arbejdes på af arbejdstagere. Ting du skal
datarutediagram
Vis Flere Instruktioner
Procedure
1
vise brugeren dine data flowdiagram . Det er altid nyttigt at have et konkret eksempel at henvise til , når de forsøger at forklare noget kompliceret eller abstrakte til nogen, der er bekendt med det . Prøv at vælge et eksempel diagram , der indeholder alle de væsentlige funktioner uden at være alt for kompliceret eller avanceret .
2
Indføre analogien . Et datarutediagram er en abstrakt repræsentation af information flyder i og ud af et system og fra sted til sted i systemet , hvor det kan betjenes på af forskellige elementer i systemet. Forklar brugeren , at dette system er begrebsmæssigt ligner en kontorbygning med arbejdstagere i mange forskellige kontorer.
3
Uddyb detaljerne i analogien . Mail ankommer til kontorbygning fra omverdenen, der er analog med de " input" dele af datarutediagram . Når inde i bygningen, er en konvolut dirigeres til den relevante kontor, hvor en arbejdstager gør noget baseret på oplysningerne i kuverten . Dette er analogt til de funktionelle dele af datarutediagram , hver funktion er som en arbejdstager modtager post i et kontor. Når arbejdstagerens opgaven er fuldført , kan hun bestemme, at der er mere arbejde at gøre med en anden arbejdstager. Dette svarer til strømmen af oplysninger til en anden funktion i datarutediagram . Endelig alle interne opgaver er afsluttet, og de sidste arbejdstager mails kuvert til en person uden for bygningen. Dette svarer til "output " del af datastrømmen diagrammet.
4
Spørg om brugeren forstod din analogi og forklaring . Dobbelttjek at sikre, at analogien var klart , og afklare eventuelle punkter, der ikke var . Det kan være nyttigt at tegne en datastrøm diagram for systemet med " post i en kontorbygning ", så brugeren nemt kan se den visuelle lighed mellem denne velkendte virkelige verden proces, og det abstrakte og ukendte proces repræsenteret i din faktiske data flow diagrammet.