Distributionslister er meget vigtige i at holde din e-mail kontakter organiseret i grupper med meningsfulde navne og deskriptorer . Disse lister kan bruges til at organisere kontakter til professionelle sælgere eller enhver, der har brug for at organisere deres kontakter til email distribution. Microsoft Outlook 2003 og 2007 er fælles email-programmer , der gør det nemt at administrere lister , du allerede har oprettet. Du kan tilføje eller fjerne en kontakt i en distributionsliste , sende en distributionsliste i e-mail , flytte en distributionsliste fra e-mail til din kontaktliste , skal du ændre navnet på en distributionsliste og fjerne en distributionsliste fra mappen Kontaktpersoner . Instruktioner
Tilføj eller fjern en kontaktperson i en distributionsliste
1
Åbn distributionslisten i mappen Kontaktpersoner .
2
For at tilføje en adresse fra en adressebog , klik på " vælg medlemmer" , og vælg den adresse, du ønsker at tilføje . Hvis du vil tilføje en adresse, der ikke er i adressebogen , klik på " Tilføj Ny" og udfyld de krævede oplysninger.
3
vil slette et navn fra en liste , skal du klikke på navnet og derefter "Fjern " knappen.
Send en distributionsliste i en Email
4
Åbn en ny meddelelse.
5.
Åbn Kontakter mappe . Træk og slip distributionslisten fra mappen Kontaktpersoner i selve meddelelsen.
6
Send beskeden .
Flyt en distributionsliste fra e-mail til dine kontaktpersoner folder
7
Åbn den meddelelse, der indeholder distributionslisten.
8
Klik vedlagte distributionsliste.
9
Træk den til mappen Kontaktpersoner .
Ændring af navnet på en distributionsliste
10
Find distributionslisten i mappen Kontaktpersoner .
11
Dobbelt Klik på distributionslisten
12
Rediger teksten i "Name : " . . . " Gem og luk " sektionen
13
Klik
< br > Fjernelse af en distributionsliste fra mappen Kontaktpersoner
14
Find distributionslisten i mappen Kontaktpersoner .
15
Højreklik på distributionslisten.
< br > 16
Vælg " Slet".