Kommaseparerede tekstfiler er ligesom mini- databaser . De er pakket med oplysninger klar , der skal importeres , og sorteres efter behov for at analysere og hypotesen . Skønheden i en fil er i sin fleksibilitet til at blive trukket ind database og regneark applikationer. For eksempel kan en form eller en liste oprindeligt skabt af en tekstbehandlingsprogram har mange kommaer eller symbolske tegn. Disse stykker information tage op rum forbeholdt meningsfuld tekst , men i virkeligheden er de bare falske profiler , der forsøger at tilføje lidt noget " ikke så helt specielt" til dine reelle data . Du kan forvise dem nu ved at følge nogle få enkle trin . Ting du skal
Microsoft Word
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1
Opret en liste adskilt af kommaer i Microsoft Word. (Bemærk: . Hvis du allerede har en fil, der indeholder kommaer handy , åbne den )
2
Vælg " File " og derefter " Gem som". Hvis du bliver bedt , skal du indtaste et navn til dit dokument og som " Gem som type" select " Almindelig tekst ". ( Du må ikke blive bedt om at indtaste et navn til dit dokument , hvis du allerede har gemt den tidligere . )
3
Vælg Tekstkodning standard ved at markere "Windows ". Vælg " Indsæt linjeskift " og CR og LF for " End With Lines. " Navngive og gemme dit dokument , hvis du bliver bedt . Luk ud af dokumentet og softwaren.
4
Open Excel og i et tomt regneark vælge "Data , " fra pull -down menu. Dernæst skal du vælge "Importer eksterne data ", " Importer data . "
5
Find den gemte fil . På Import Wizard dialogboksen tjekke " Delimited ", og hvis det ønskes, input den første række til at importere . Klik på "Næste".
6
afkrydsningsfelter " Komma " og " Behandl Konsekutive Afgrænsere som One", og klik derefter på "Næste".
7
Vælg " Generelt" under kommaet Dataformat sektion. Klik på " Finish".
8
Klik på " Cell A1 " for at placere de nye data i starten af regnearket, og tryk derefter på "OK". (Du kan placere markøren i en celle , hvor der ikke er nogen modstridende rumspørgsmål . )
9
Kontroller dataene ved stikprøvekontrol visuelt for at sikre, at ingen kommaer er til stede.
< br >