Brug af aktuelle værktøjer såsom firewalls , antivirus -software og invaliderende hackere ' foretrukne posten kode veje ( Java og ActiveX ) på computere , vil hjælpe med at beskytte din e-mail -transmissioner og webserver fra angreb. Tager et par andre anbefalede skridt vil yderligere at beskytte dit dyre udstyr og data. Instruktioner
1

nedskrive en fast tidsplan til periodisk opdatere din software og beskytte din server. Afgøre, om dit udbydere gør dette automatisk , når de gør det, eller hvis virksomheden kræver, at du logger på deres hjemmeside for systemopdateringer . Nye trusler mod computere opstår dagligt, som kræver software virksomheder at lappe eventuelle fejl i deres systemer , der er blevet overtrådt .
2

kryptering af den trådløse router ( WIFI) netværk, der bruges til at oprette forbindelse til internettet med WPA2 kryptering standard at sætte email transmission sikkerhed risks.This bestanddel af e-mail sikkerhed er ofte overset , og kan tillade e -transmissioner bliver brudt gennem fjernadgang til den trådløse router ( WIFI) .
3

Afinstaller unødvendig software fra serveren. Ofte producenter installerer ensidige netværkssystemer i web -server software. Fjern eller deaktivere disse og eventuelle ældre programmer, som de kunne give hackere til at angribe dit system. Nyere versioner af software få de nyeste sikkerhedsopdateringer komponenter er installeret , mens de ældre kan indeholde indgange , der kan skade dine tjenester.
4

Scan alle vedhæftede filer for virus . Vedhæftede filer gør en fælles mødested for virus. Scanning af alle vedhæftede filer for kendte virus på input til serveren vil forhindre adgang til dit system, før det kan blive udbredt. Gratis virusscanning software er let tilgængelige på internettet.
5.

yde administrativ og programmør adgang til betroede medarbejdere . Arbejd med din menneskelige ressourcer afdeling for at sikre tilstrækkelige baggrundstjek forbliver en vigtig del af ansættelsesprocessen . Så give adgangstilladelser til kun betroede medarbejdere til de administrative og eksekverbare programmering dele af din server. Regelmæssige undersøgelser af logfiler vil også sikre, at du ved om potentielle problemer, før de opstår.
6

Uddan dine kunder til teknikker hackere og malware skabere bruger til at fremsende deres virus. Dette udgør en af ​​de nemmeste måder at beskytte email transmissioner og din webserver. Når kunderne åbner en konto , bør tjenesteydere automatisk at sende en forudindstillet liste over procedurer at følge, når adgang til systemet og sende e-mails. Listen bør omfatte emner såsom sortlistning spam-mail i stedet for blot at slette det, ved hjælp RTF fil ( RTF) formater, som ikke kan harbor virus , aldrig åbne en fil, hvis du ikke har anmodet noget fra afsender eller advare dem om den seneste trussel om at åbne billeder med indlejrede gyldige - adresse responders for spam installeret i dem . Forvarsel kan stoppe mange af de problemer, før de starter.