Udskrivning store dokumenter er en udfordring. Din standard desktop printer kan ikke være op til jobbet , hvis dokumentet er for stor. Dokumentet kan være for bred til hverdagens printere eller indeholder overskydende grafik og tekst. Forud for print forsøg , så prøv at reducere størrelsen af ​​dit dokument og fjerne data og grafik , du behøver ikke at udskrive. Print på forside til bagside sider for at spare papir, og hvis disse løsninger ikke virker , udnytte en off-site trykning selskab eller leje en større printer til dit job. Instruktioner
1

Reducer størrelsen af dit dokument , så der er mindre at udskrive. Formindsk skriftstørrelse og margen, så mere tekst og billeder kan passe på mindre plads . Adskil din stort dokument i mindre dokumenter, der kan lindre stress på din printer og giver dig mulighed for at udskrive på forskellige tidspunkter. Gem dine dokumenter i tidligere versioner af programmet , hvilket kan reducere filstørrelsen . Gem dit dokument som en PDF-fil , som ofte er mindre i størrelse end filtyper såsom Microsoft Word eller Microsoft PowerPoint.
2

Fjern store grafik eller objekter i dit dokument. Skift billed filtyper fra bitmaps ( . Bmp ) til JPEG eller GIF , som er meget mindre i størrelse , men ikke udseende. Fjern indlejret regneark og udskrive dem separat for at reducere trykning tid på din store dokument.
3

udskrive på for-og bagside . De fleste programmer tillader dette valg , når du vælger udskriftsindstillinger. I Word eller PowerPoint, når du vælger "Udskriv " under "Indstillinger ", vælge " Udskriv på begge sider . " PowerPoint giver dig også mulighed for at udskrive op til ni dias pr side ved at vælge indstillingen under "Indstillinger ".
4

Send dit dokument til en off-site printer. Udskrivning virksomheder som FedEx Office giver dig mulighed for at uploade dit dokument til dem for trykning og afhentning på en af ​​deres detail steder . Besøg FedEx kontorets hjemmeside ( Reference 2 ) og vælge "Copy and Print " og " Online Printing " for mere information om denne mulighed.
5.

leje eller købe en bred-format printer, hvis spørgsmålet om udskrivning dit dokument er fordi det er for bred til en standard printer. Xerox tilbyder en række storformatprintere . Ofte kan du købe brugt udstyr , som kan være en god investering , hvis du planlægger at gøre en masse af store udskrivning.