vCards er elektroniske visitkort og kontaktoplysninger filer. vCards bruge en . vcf format, der understøttes af Microsoft Outlook , Customer Relations Management software og Personal Information Management software. vCards er ikke altid kompatible med andre e -mail og kontakt - management software. Kompatibilitet

person, der modtager en vCard skal have en e -mail- program eller kontakt management program, der understøtter vCard-standarden for at læse vCards . Nogle avancerede funktioner såsom lydklip og billeder måske ikke oversætte korrekt, når overførsel af vCards mellem brugere . vCards indeholder grafik vises korrekt, hvis HTML- besked format bruges . Hvis nogen uden Outlook modtager en vCard , kan de åbne den i en teksteditor som Notesblok til at læse den.
Opdateringer

vCards omfatte navn , adresse, telefonnummer numre og andre oplysninger for en kontaktperson . Hvis vCard oplysningerne er korrekte , skal oplysningerne opdateres i Contact mappen. Hvis du opdaterer dit personlige kontaktoplysninger , også opdatere vCard vedhæftet til din e -mail-signatur . For at undgå dublerede kontaktpersoner når der modtages opdaterede vCards , skal du vælge "Opdater oplysningerne om den valgte kontakt " i stedet for "Tilføj ny kontakt" .
Ekstraudstyr

E- mails oprettet i Microsoft Word ikke automatisk inkluderer vCard-filer . Tilsæt vCard som en vedhæftet fil at inddrage det i e-mails udarbejdet i Word. Hvis du opretter en e- mail i almindelig tekst- format, vCard vedhæftede filer i standard signaturlinjer fjernet fra e- mail og skal tilføjes igen manuelt. Anti- virus software er designet til at blokere vedhæftede filer, der kan harbor virus. vCards som vedhæftede filer til e- mails kan være blokeret af anti -virus software. Hvis dette er et problem , kan du prøve at sende et link til en hjemmeside , der indeholder dine personlige kontaktoplysninger eller notering kontaktoplysninger i din digitale signatur i stedet for at vedhæfte et vCard .
Delte mapper og servere
< br >

ledig /optaget tid indikerer , når nogen er tilgængelig eller utilgængelig for møder eller telefonopkald . Den " Details " fanen på en kontakt formular kan acceptere ledig /optaget tid information. Om ledig /optaget oplysninger er tilgængelige for dem, der klikker på vCard vedhæftet fil, hvis de har adgang til den server, hvor oplysningerne er lagret. Sende vCard information som en genvej i en Outlook -meddelelse fungerer kun, hvis modtageren har adgang til den offentlige mappe refereres af genvejen. vCard oplysninger, der sendes til andre opdaterer ikke automatisk , medmindre du deler mappen Kontaktpersoner med dem. Alle andre skal sendes den opdaterede vCard.
Bevarelse formatering

Outlook gemmer emner i Rich Text Format som standard. For at bevare vCard formatering for import i kontakt - management software , skal du vælge " vCard " i "Gem som type " drop- down boks . Når vCards er blevet modtaget som e- mails med vedhæftede filer , skal du dobbeltklikke på vCard vedhæftet fil for at åbne den i vCard-format . Vælg derefter " Gem" for at gemme det i mappen Kontaktpersoner i Outlook .