? Eksperter anbefaler at gemme dine dokumenter til andre computer drev , snarere end --- eller i tillæg til --- dit skrivebord. De foreslår flere grunde til at gemme dokumenter til et andet drev , helst en ekstern . Fordele omfatter backup og tilgængelighed efter et nedbrud , samt nem adgang til dine dokumenter , når du rejser . Backup

I det mindste , siger de, overveje at gemme dine dokumenter på en intern eller ekstern drev som en backup - inklusive besparelse på cd'er, USB -flash -drev eller disketter. Skulle enkelte filer på skrivebordet bliver beskadiget , vil du ikke miste dit arbejde. Tager et par minutter en eller to gange hver måned for at sikkerhedskopiere dine filer sparer dig besvær i det lange løb.
Computernedbrud
p Du kan ikke forudsige, hvornår en computer eller bærbar vil gå ned . Selvom enheden er inddrevet og bliver brugbar igen, vil alt, hvad der tidligere blev gemt på dit skrivebord tabt. Lagring på en separat drev - helst et eksternt drev - tillader dig at fortsætte adgang til og arbejde off gemte filer
Bærbarhed

Når du gemmer dokumenter. til en USB-flash -drev eller en ekstern harddisk , har du mulighed for at få adgang til dem fra en anden enhed adskilt fra din egen. Du behøver kun at bære den bærbare drev og slutte den til den anden computer.
Manipulation

Når du deler en computer med andre brugere , de filer, du gemmer på skrivebordet er synlige for alle at se . For at forhindre tilsigtet eller utilsigtet adgang til dine dokumenter , gemme dem på et andet drev eller på et eksternt drev . Hvis du er administrator på computeren, kan du også oprette separate password - beskyttede brugerkonti og holde dine dokumenter skjult fra alle andre brugere.
Regular Gemmer

No ligegyldigt hvor du vælger at sikkerhedskopiere dine filer , gemme dit arbejde ofte. Hvis du har flere programmer kørende på samme tid, og en af ​​dem op med at svare , kan du blive tvunget til at lukke alle programmer, og genstart computeren. Mens nogle programmer omfatter automatisk dokument - recovery kapacitet, at sikre at du bevarer de mest aktuelle oplysninger føjes til dit dokument , skal du gemme dine filer ofte som du arbejder på dem.