Edb -filer tjener samme formål som den gamle manuelle registreringssystem. Filerne er sat i tilpassede mapper til opbevaring. Men computerfiler tilbyde en mere effektiv , hurtigere , avanceret og organiseret system for nem opbevaring og hentning af data information. Instruktioner
1
Anmeldelse gemte filer ofte. Ubrugte filer kan rode computeren lagerplads på servere og drev. Dette vil få computeren til at udføre langsommere og miste data.
2
Opret specielle mapper . Elementer såsom udnævnelser , e-mail , noter og opgaver kan flyttes fra serveren og lagres i kundetilpassede mapper til personlig brug.
3
Tilføj eller fjerne uønskede computerfiler programmer. Gå til kontrolpanelet på startmenuen. Klik på tilføj /fjern filer ikon. En skærm viser alle installerede programmer vises. Ukontrollerede elementer , der ikke længere er i brug. Sæt et flueben for elementer , der skal slettes .
4
Fjern genvej desktop computerfiler ikke længere er i brug eller bruges sjældent. Gå til kontrolpanelet . Find genvejsfiler at slette . Højreklik på genvejen for at fremhæve og klik på delete .
5.
Slet midlertidige filer. Midlertidige filer er websider , cookies og andre sider gennemgået af brugeren. Disse filer gemmes automatisk af computeren . Denne information er lagret i computerens hukommelse for nem adgang. Klik på kontrolpanelet. Gå til og klik på internet muligheder. Anmeldelse internet egenskaber skærmen og slette uønskede filer .
6
Opdatering arkiv historie informationer . Ryd op lagerplads, ved at indstille de dage at rydde historie. Klik på kontrolpanelet. Gå til og klik på " Internetindstillinger". Gennemgå Internet Egenskaber. Gå til " Historik" og vælg et nummer .