Databaser tillader lagring og genfinding af store mængder information. Før computere blev databaser begrænset i størrelse ved hjælp af fysiske begrænsninger. Edb-databaser har fjernet disse håndjern , der muliggør en tilsyneladende endeløs mængde af digitale data, der skal lagres. Før du køber eller bruger en database , overveje fordele og ulemper ved en sådan brug. Nem opbevaring

Databaser gør det nemmere for dig at indtaste og gemme data. Typen af ​​de lagrede data kan variere fra kundeinformation til personlig materiale, såsom et katalog af bøger eller film . Databaser kan du automatisere lagring af disse data. Når du har oprettet en database for at indsamle de oplysninger , du ønsker gemt , indsamling processen bliver strømlinet . Ved at investere en lille mængde af tid på at konfigurere en database , kan du spare store mængder af tid i indtastning af data.
Informationssøgning og sikkerhed

Lagring og organisere information i en elektronisk database gør , at oplysninger bliver lettere tilgængelige . I modsætning til ved hjælp af en arkivskab database eller bibliotek, kan brugeren blot indtaste en forespørgsel i database management software og få de resultater, leveret hurtigt. Databasen kan også sikres mod uønsket adgang . Databaser kan bruge sikkerhedsfunktioner såsom data kryptering og password beskyttelse for at undgå muligheden af informationssystemer brud .

Kompleksitet

edb-databaser er komplekse applikationer. De kræver en stor kendskab til programmering at skabe. Grund af de mange data, der kan lagres i en database , skal en sådan ansøgning være skræddersyet til at passe til netop type. Programmer kræver ofte specialiseret hardware og software til at arbejde. På grund af denne kompleksitet, kan database-software vise sig dyrt at skabe og købe . Skulle en database bliver beskadiget, kan overføre de indeholdt data være vanskeligt eller umuligt .
Ekstraomkostninger

Ved at vælge at bruge en database , kan du pådrage ekstraomkostninger . Ikke alene skal du købe databasen selve ansøgningen og eventuelle nødvendige hardware , skal du lære at bruge det. Hvis du kører en forretning , skal du betale for dine medarbejderes uddannelse. Denne uddannelse kan medføre ansættelse instruktører , sende medarbejderne til klasser eller endda lade dem lære på jobbet. Uanset hvordan du vælger at uddanne dem eller dig selv , mister du tid sat i træning og de ​​penge, der kunne have været gjort i denne tid.