Fås i forskellige lagerkapacitet , eksterne harddiske oprette forbindelse til din computer via en Universal Serial Bus ( USB) , FireWire eller eSATA-forbindelse uden besværet med at åbne din computer sag. Drevene er straks anerkendt af din computer via " Plug 'n Play "-teknologi. Ligesom din computers primære harddisk , kan du organisere din eksterne harddisk ved at oprette mapper til de enkelte filtyper, herunder fotos , videoer, dokumenter og andre filer. Transport og tilslutning

Ved transport din eksterne harddisk fra computer til computer, eller når først enheden tilsluttes , skal det placeres forsigtigt på en flad overflade for at holde harddisken hoved forsamling fra at smadre ind drevets pladerne. Drevet fade indeholder dine lagrede data, og beskadiges let , hvis en komponent styrter ned i dem. Også, når du tilslutter drevet til en computer , ikke banke drevet eller dets ledningsføring mod en hård overflade eller tabe enheden. Sørg sit kabel er korrekt forbundet til computerens USB , FireWire eller eSATA -port og holde kørsel fra varmekilder såsom pejse og bærbare varmeapparater .
Fil -og mappestruktur

Organiser din eksterne harddisk filer i mapper , så du hurtigt kan finde en fil uden at skulle rulle gennem drevet vigtigste bibliotek. Hvis du bruger Windows , skal du klikke på "Start" og "Computer" og klik derefter på dit eksterne drev ikon. Højreklik et vilkårligt sted i drevet vindue og klik på "Ny " og derefter " Mappe ". Indtast et navn til mappen ind i markerede boks . Hvis du bruger en Mac , skal du klikke din eksterne drev ikon på din Mac 's " Desktop ". Tryk og hold "Control "-tasten på din Mac tastatur klik et sted på din computers " Desktop ". En menu vises . Klik på "Ny mappe". Klik på mappens navn for at omdøbe den.
Backup

Hvis du bruger din eksterne harddisk som backup -enhed, overføre computerens filer i en mærket folder " Backup "på din eksterne drev . Sørg for at du også mærke mappe med en dato , så du ved sidste gang en backup blev udført. Du kan også bruge en kommerciel eller shareware program, der komprimerer computerens data, da det er at overføre det til det eksterne drev. Kommercielle og shareware -programmer også mærke sikkerhedskopien med en dato og tid --- det er praktisk, hvis du har brug for at gendanne filer i tilfælde af et systemnedbrud. Bemærk, at eksterne harddiske kan også gå ned. Sikkerhedskopiere dine eksterne drev på et sæt af cd-eller dvd -diske.
Dataoverførsler og Nedlægge

Sluk ikke din eksterne harddisk, hvis drevet er i bruge --- overføre filer eller data. Nedlukning drevet under en overførsel kan ødelægge dine filer og muligvis selve enheden. Vent til overførslen er færdig, derefter slukke for drevet.
Frakobling et eksternt drev

Inden du flytter din eksterne harddisk til en anden computer , skal du følge drevets afbryder og shut- down procedure i drevet dokumentation. Du kan også bruge Windows ' afbryde proceduren ved at dobbeltklikke på "Sikker fjernelse " ikonet i Windows systembakken ved siden af ​​uret . Når værktøjet åbnes, klikker du din eksterne drev navn, og derefter på " Stop"-knappen . Den nytte vil så spørge dig, når det er sikkert at frakoble drevet fra computeren. Hvis du bruger en Mac , skal du klikke og trække dit eksterne drev ikon til " Trash Can ". Manglende korrekt lukke og frakoble din eksterne drev kan resultere i fil korruption og tab af data .