Multifunktionsprintere tilbyde brugerne mulighed for at scanne dokumenter til digitalt arkiv eller konvertere . Konverterede filer kan yderligere oversat til Word-dokumenter via optisk tegngenkendelse ( OCR) teknologi. Scanning enheder giver OCR-software som en del af enhedens nytte pakken , andre programmer som Adobe Acrobat Professional og Microsoft Office Digital Imaging omfatter tekstgenkendelse funktioner. For at optimere nøjagtigheden af tekst konvertering , fortrolig med særligt udstyr og software setup. Overvejelser
Dokumentsider scannes som billeder og alle angivelser er konverteret til figurer gennem optisk tegngenkendelse ( OCR) software. Sørg for, at dokumenterne er trykt på hvidt papir med få til ingen uvedkommende mærker på arket, og at siderne ikke indeholder vandmærker , som kan forstyrre tekst konvertering . Overveje fotokopiering siderne i et vandmærke til at reducere intensiteten af baggrundsbilledet . Juster hver side i henhold til scanneren vejledning ( på glasset ) for at sikre vandrette linjer i tekst. Da scanningen og omstilling kræver som regel en kombination af enheder og applikationer , grundigt læse vejledningen for at forstå betydningen af hvert stykke udstyr (f.eks , flatbed scanner, printer eller kopimaskine, der netbaseret eller forbundet til en computer via USB-kabel) .
Scanning
computeren opretter forbindelse til imaging enhed , enten direkte eller via et netværk. Nogle institutioner såsom San Francisco State University og University of Otago bruge software såsom Adobe Acrobat Professional eller et hjælpeprogram følger med enheden for at adgang til enhedens taster til at scanne hver enkelt side (snarere end at vælge scanning funktion gennem knapper på enheden) . Acrobat Professional indeholder en indgang ( enhed) indstilling, der aktiverer automatisk scanning funktionen på enheden. Softwaren kan vise et eksempel billede, før scanningen og give mulighed for at scanne flere sider af et dokument ( hvilket føjer efterfølgende billeder som sider). Efter endt scanning og importere proces , gemme dokumentet som en digital fil .
OCR Software
Trykte Filerne konverteres gennem scanneren hjælpeprogram eller en billeddannelse program som Microsoft Office Document Imaging med et OCR-funktionen ( "Send tekst til Word "-funktionen ) . Acrobat Professional indeholder en " Genkend tekst med OCR " valgmulighed for automatisk at starte OCR værktøj under imaging proces. Gem det konverterede dokument som en tekstfil ( . TXT ) eller vælg Microsoft Word ( . Doc) filformat ( hvis indstillingen er tilgængelig). Da kvaliteten af hver enkelt side , fastlægge skrifttype og billeder nøjagtigheden af OCR-teknologi , altid læse korrektur det konverterede dokument mod de originale sider for at rette fejl og formatering.
