På et tidspunkt , faxmaskiner var en meget almindelig måde at sende dokumenter fra et sted til et andet. Faxmaskiner er stadig bruges i dag, men betragtes ikke som pålidelige som andre muligheder, der er til rådighed. Hvis du vil sende en fax , både afsender og modtager skal have adgang til faxmaskiner . Hvis adgangen ikke er tilgængelig , er der butikker - såsom Kinkos , Office Depot og Staples - som giver dig mulighed for at faxe dokumenter fra butikken for et gebyr. Convenience
Nogle gange er det vigtigt at modtage et dokument så hurtigt som muligt . Fax-maskiner er en stor mulighed , hvis det er et papir, der ikke let kan sendes via e-mail.
Speed
Ved hjælp af en faxmaskine er meget hurtigere end at sende et element gennem US Postal Service . Dette kan være vigtigt , hvis du arbejder på en deadline og har brug for at sende et dokument eller andet sted hurtigt. I stedet for at betale de ekstra omkostninger for ekspresforsendelse , kan du faxe den til modtageren.
Efax Services
p Hvis du ikke har en fysisk faxmaskine , kan du forvandle din computer til en faxmaskine ved at tilmelde dig en internet fax selskab som eFax . Med eFax får du software på din computer, som giver dig mulighed for at bruge det som en faxmaskine.
Phone Connection Reliability
Ved hjælp af en faxmaskine sætter dig prisgivet af pålideligheden af telefonlinjer eller internetforbindelser i tilfælde af at bruge eFax software. Hvis der er en netværksafbrydelse for nogen af disse, ville sender det via eksprespost være mere pålidelige .
Kræver et menneske
Du behøver ikke at bekymre dig om bare din egen faxmaskinen, når du faxer et dokument. Du skal være bekymret over tilgængeligheden af faxmaskinen på den person , til hvem du faxer et dokument. For at undgå eventuelle problemer med papirstop eller mangel på blæk i faxmaskinen , skal en anden person være i stand til at bekræfte modtagelsen af telefaxen , og at det udskrives korrekt .