Det er en kedelig og tidskrævende opgave at udskrive et stort dokument kun at have til at reorganisere det efter du realisere printeren ikke er konfigureret til at indsamle . Når din printer er konfigureret korrekt , kan du blot udskrive dit dokument og tage det at være bundet , hulning eller hæftes i orden uden besværet omlægge hele dokumentet. Sætvis
Standardindstillingen for de fleste printere er at udskrive den første side , efterfulgt af de deraf følgende sider i et dokument . Mens dette er logisk , resulterer det i en fuldt udskrevet dokument, der ofte sorteres bagud , med den sidste side først . Når en printer er indstillet til at samle de dokumenter, den udskriver , udskriver den sidste side først, og den første side sidste , så det endelige udskrevne dokument er i orden.
Bruger
Mens et dokument ud af orden kan lyde som kun en ulempe , kan det være tidskrævende at rette. For eksempel, hvis en virksomhed udskriver en finansiel rapport , der er flere hundrede sider lang tid det er noget af en opgave at reorganisere siderne i den rigtige rækkefølge. Dette gælder især, hvis der er flere eksemplarer.
Windows -indstillinger
For at indstille din printer til at sortere , ændre printerens indstillinger i Windows. Printerindstillinger kan tilgås fra det dokument, du vil udskrive, og samle under "Printerindstillinger" fundet i "Udskriv " i menuen. Kontroller Sætvis-feltet for at gøre dokumentet udskrives i den rækkefølge, det vil blive læst .
Printerindstillinger
Afhængig af fabrikat og model af din printer , kan du være stand til at sætte den til at indsamle under udskrivning uden at ændre de Windows-indstillinger. Nye printere tilbyder adgang til indstilling ændringer gennem en skærm på forsiden eller toppen af printeren . Både ældre og nyere printere også lader dig få adgang til udskriftsindstillingerne , herunder sortering funktionen , ved at højreklikke på printerikonet på proceslinjen , og adgang til menuen "Indstillinger" .