Nogle mennesker , uanset om de har ulæselig håndskrift eller bare gerne for ting til at se så pæn som muligt , foretrækker at skrive oplysninger på kartotekskort . Med skrivemaskiner , var så nemt , med computere , er det en smule mere kompliceret, men bestemt ikke umuligt. Selvom standardindstillingen for de fleste computer -printere , er at udskrive på 8-1/2-inch med 11 -tommers ark papir , er det muligt at printe i forskellige størrelser, herunder 4-tommer med 6 tommer for kartotekskort , ved at justere nogle af printerens indstillinger . Instruktioner
1
Brug et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word til at forberede dit dokument. Under " Sidelayout " fanen, skal du vælge "Størrelse" og derefter "Flere papirstørrelser". Indstil sidens bredde til 6 inches og højden til 4 inches. Når dette er gjort , skal du skrive den tekst, du ønsker skal vises på dit kartotekskort .
2
Klik på "File " og derefter "Udskriv ", som vil tage dig til print -menuen. Vælg den printer, du vil bruge fra drop- down menu.
3
Indstil papirformatet ved at klikke på "Egenskaber " og derefter på " Papir /Kvalitet"-fanebladet . En drop- down menuen vil tilbyde en bred vifte af forskellige papirstørrelser . Vælg den indstilling, der siger "Index Card 4x6in . " Hvis du bruger en Mac , skal du klikke på den blå knap umiddelbart til højre for navnet på printeren. Dette vil udvide print menuen og giver dig yderligere muligheder, herunder papirformat. Indstil størrelsen til 4 inches med 6 inches.
4
Fjern eventuelt papir , der er i din printer og erstatte det med et kartotekskort . I de fleste moderne printere , bliver du nødt til at placere din kartotekskort i højre side af papirbakken .
5.
Klik på " OK" eller "Print" på print -menuen og se printer gøre sit job. Du ønsker måske at udskrive kun ét kort til at starte , så du kan sørge for det der udskrives korrekt. Når det første kort vises den måde, du ønsker det , gå til at udskrive så mange ekstra kort , som du har brug for.