Gemme en fil som en PDF-fil gør det lettere for dig at dele dine dokumenter med andre, også selvom de ikke har den samme type software, du gør. For eksempel kan du gemme en Microsoft Word manual eller et Microsoft Excel -regneark i PDF-format og dele den med andre brugere. Disse brugere kan åbne filen , selv om de ikke har Microsoft Office indlæst på deres computere. Du kan også udskrive dine PDF-filer til en traditionel printer, hvis du har brug for en kopi af dokumentet. Instruktioner
1

Åbn det dokument, du vil udskrive. Klik på Office- knappen, hvis du bruger Office 2007. Vælg derefter " Gem som" og vælg " PDF" fra listen over valgmuligheder. Skriv et navn til din fil til at konvertere Office-dokument til PDF-format . Bemærk den mappe , som du gemmer filen på .
2

Naviger til den mappe, hvor PDF-filen er placeret, og åbne dokumentet. Klik på " Udskriv" -knappen på værktøjslinjen , eller klik på menuen "Filer" og vælg " Udskriv" fra listen af muligheder . Vælg den fysiske printer, du vil udskrive PDF- dokument til .
3

Klik på " Filer" og vælg " Udskriv" , hvis du vil udskrive dokumentet til en PDF -fil i stedet for sende det til en fysisk printer . Brug drop -down listen for at skifte til "PDF " eller "PDF Writer " printer . Skriv et navn til dokumentet for at gemme det på din computer.