Hvis du ejer en scanner eller en printer, der kan scanne dokumenter , er det vigtigt at lære at håndtere disse dokumenter og gemme dem på computeren ved hjælp af Microsoft Word. Scanning af et dokument er en tid effektiv måde at overføre information fra papirform til digital form uden at skulle manuelt transskribere oplysninger ved hjælp af et tastatur. Microsoft Word er et godt tekstbehandling værktøj til at administrere og gemme dokumentet . Instruktioner
1

Tænd scanneren , og åbn den øverste del af maskinen for at blotlægge den klare underlaget . Placer papiret dokument, du ønsker at scanne forsiden nedad mod den klare del af scanneren.
2

Pres på " Start" knappen nederst på skærmen , og vælg "Alle programmer" fra de tilgængelige indstillinger. Vælg "Windows Fax og scanning " fra det næste vindue.
3

Klik på " Scan" fra næste side . Når værktøjslinjen vises , klik på " Ny scanning . " Klik på " Scan" knappen nederst i vinduet for at scanne dokumentet. Dokumentet vil blive vist på skærmen , når processen er færdig.
4

Klik på " Åbn med " fra indstillingerne på det næste skærmbillede. Vælg " Microsoft Word " fra listen over muligheder på det næste skærmbillede. Dokumentet vil automatisk indlæse bruger Microsoft Word .
5.

Klik på " File" -fanen øverst på skærmen, og klik på "Gem " fra menuen . Indtast et filnavn i de tilsvarende felter, der vises , og klik på "Gem" knappen nederst i vinduet for at gemme dokumentet .