Evnen til at overvåge printere over et netværk er et værdifuldt aktiv for netværksadministratorer. Ved at modtage indberetninger om status for netværksprintere kan en administrator at reagere hurtigt på spørgsmål , inden at være blevet underrettet af et problem af brugerne. Overvågning Hewlett- Packard (HP ) printere over et LAN -netværk kan opnås ved hjælp af HP Easy Printer Care software, som er gratis tilgængelig fra HP. HP Easy Printer Care software kan køre på Windows XP , Windows Vista, Windows 7 og Windows Server 2003. Instruktioner
1

Hent HP Easy Printer Care software ( SE Resources) . Når du bliver bedt , skal du gemme installationsfilen på skrivebordet.
2

Dobbeltklik på HP Easy Printer Care installationsprogrammet for at installere softwaren. Accepter licensaftalen til softwaren , og klik på "Næste " for at fortsætte . Vælg en placering for at installere software eller acceptere standard placering og klik på " Install". HP Easy Printer Care-softwaren vil blive installeret på computeren.
3

Start HP Easy Printer Care software. Klik på Windows " Start" knappen og derefter klikke på " Alle programmer". Vælg " Hewlett- Packard " fra viste menu og derefter klikke på "HP Easy Printer Care. " HP Easy Printer Care -programmet åbnes.
4

Find printere til rådighed for din computer. HP Easy Printer Care -vinduet vil liste de printere, der er tilsluttet din pc. I " enheder" rude i HP Easy Printer Care -vinduet , klik på " Søg efter andre printere " for at finde netværksprintere. Vælg " Generel søgning " radio-knappen i " Find andre Printere" vindue og klik derefter på knappen "Næste" for at søge efter alle HP -printere på netværket.
5.

Vælg printere til at overvåge . En liste over tilgængelige HP-printere vises i HP Easy Printer Care -vinduet. Klik på printerne skal overvåges under " Tilgængelige printere " , og klik derefter på den højre pil ( >> ) for at føje disse printere til " Add Printere "-boksen i HP Easy Printer Care -vinduet. Klik på "Næste " for at fortsætte . Den " Alert Settings " knappen , vil blive vist i HP Easy Printer Care -vinduet under " Tilpas indstillinger ".
6

Konfigurer alarmindstillinger til HP netværksprintere . Klik på " Alert Settings " knappen i HP Easy Printer Care -vinduet. De printere valgt i trin 5 , vil blive vist. Klik på hver printer på listen for at slå alarmer til og fra for enheden for at konfigurere hvilke omstændigheder vil bede en indberetning, og at angive, hvor ofte HP Easy Printer Care vil polle printere til nye advarsler. Klik på knappen "Gem" for at gemme advarselsmeddelelse indstillinger. "Tilpas indstillinger " vinduet vises igen.
7

Liste overvågede printere. Klik på "Afslut " knappen i "Tilpas indstillinger " vinduet. Den " Mine HP-printere " vises en liste over de printere, der udvælges til overvågning i trin 5 . Når HP Easy Printer Care registrerer en alarmtilstand i nogen af ​​disse printere vil en dialogboks fortæller dig om indberetningen og den berørte printer.