Det kan være nødvendigt at justere et tekstdokument eller et regneark , hvis du står med en begrænsning på antallet af sider, du kan have på en opgave eller præsentation - eller måske du skriver ? et dokument og indse det er kun to linjer over én side. I stedet for at spilde papir, kan du gøre dokumentet passer til alle på én side. Du kan også lave et Excel-regneark passer én side for at holde alle de oplysninger sammen. Instruktioner
Microsoft Word
1
Vælg hele dokumentet ved at fremhæve det dokument eller gå til "Edit ", " Select " og " Select All ".
2
ændre skriftstørrelsen ved et punkt eller to. Hvis du skrev dit dokument i 12 point , prøv at ændre det til 10 eller 11 .
3
Prøv forskellige skrifttyper , hvis dit papir er kun over en side af en linje eller to.
4
Juster dine marginer. En tomme margener på siderne , top og bund er standard på de fleste dokumenter. Hvis du ændre dem til .75 omkring papir, som vil hjælpe kondensere dokumentet.
5
Gå til " Print Preview" og bruge " Tilpas til " i Word , hvis du ikke ønsker at foretage ændringerne manuelt. " Tilpas til " ændrer skriftstørrelse og marginer for at gøre dokumentet passer på én side . I Microsoft Word 2007 og 2010 , gå til " Print ", " Print Preview " og derefter " Tilpas til " under "Preview " valgmulighed.
6
Udskrivning af flere sider på ét ark ved at gå til "File ", " Print" og "Zoom ". Under " Sider pr ark" feltet på "Zoom" side skal du vælge det antal sider, du vil udskrive på et ark. Microsoft Word krymper siderne til at passe.
Excel
7
Klik på " Sidelayout " fra menupunkterne i toppen af din Excel- regneark.
< Br > 8.
Skift nummer i " Højde "-boksen i " Skaler til " gruppe til én side.
9
Skift nummer i " Width "-boksen i " Scale to Fit "gruppe til én side.
10
Check nummeret i " Scale "-boksen i" Skaler til " kassen. Dette tal repræsenterer en procentdel af den oprindelige størrelse af dit dokument , der udskrives . Excel krymper dit regneark for at gøre det til at passe på én side. Hvis skaleringsprocent er forholdsvis lav, kan regnearket være svært at læse .
11
Skift papirretning til " landskab " snarere end " portræt ", hvis du har en række kolonner , men ikke som mange rækker . Du kan ændre sideretning under " Sideopsætning ", " Orientering " og derefter " Landskab ".