Netværksprintere kan give en stor mængde af ressourcer til et netværk. De fleste netværk vil have, hvad der er kendt som en printer server. Printeren serveren er en typisk server, der er tildelt rollen "printserver ", der vil behandle print anmodninger. Det giver også en administrator til at dele printeren med " Active Directory" overdrage visse brugerkonti eller grupper til denne printer. Nogle gange kan en printserver er ikke en mulighed for en administrator at sætte op, så de direkte skal tilslutte printeren til netværket , som vil tildele printeren en ipaddress , eller du kan tildele en til printeren selv. Instruktioner
1

Gå til printeren og trække op netværksindstillingerne det vil vise printerne " IPAddress ". IP-adressen vises som denne " 192.xxx ", hvor x er de øvrige tal i adressen.
2

Log på klientcomputeren som " Administrator ". Kopier "Printer driver" til klientcomputeren i en mappe mærket i overensstemmelse hermed. Klik på " Start" og derefter vælge "Printere og faxenheder ". Når printere og fax åbnes op, vil du se linket i venstre side , der siger " Tilføj en printer" klikke på dette link . Når " Tilføj en printer" guiden åbner klik på "Næste".
3

Klik på " Lokal printer tilsluttet denne computer ", hvor du har to muligheder på " Lokal eller netværksprinter "skærmen . Sørg for, at "Find og installer min Plug and Play-printer " ikke er markeret , og klik på "Næste " nederst i vinduet.
4

Klik på "Opret en ny port " på vælg en printer port skærm. I drop down boksen vælge " Standard TCP /IP-port " og klik " Næste". "Tilføj standard TCP /IP- printerport wizard " starter op på dette punkt , klik på " Næste". I printerens navn eller IP-adresse box skrive ipaddress du har hentet fra printeren. Havnen navn vil udfylde automatisk. Klik på "Næste".
5

Klik på "Afslut " efter guiden er færdig scanne dit netværk til at finde printeren og oprette forbindelse til den. Det næste skærmbillede skal "Installer printersoftwaren " klik på " Har diskette" knap for at navigere til " Printer driver" du kopierede til din computer.
6

Indtast et navn til printeren på det næste skærmbillede efter at driveren er installeret i "Printer name" box eller du kan lade det sat til standard navnet på printeren . Klik på "Ja " nedenfor printernavnet boksen for at indstille denne printer som standardprinter . Klik på "Næste".
7

Klik på indstillingen " Del ikke denne printer" ellers brugere kan oprette forbindelse til denne printer via computeren. Klik på "Næste". Klik på "Ja " på " Udskriv en testside " skærm og klik på " Næste". Guiden vil sende en testside til printeren , og når den udskriver du har bekræftet , at du har setup din printer korrekt .