Udvikling af en hardware køber strategi for din virksomhed kan du holde dig opdateret med hardware fremskridt og samtidig opfylde din virksomheds forretningsmæssige behov. Der er tre primære stadier til at skabe en effektiv hardware indkøbsstrategi for en virksomhed. Du bliver nødt til at begynde med en planlægningsfasen , følge det med en budgettering scene og slutte med et køb af scenen. Når de anvendes korrekt, vil de tre etaper forenkle købsprocessen og skabe en overordnet strategi, der henvender sig til erhvervslivets behov uden at tvinge den til at blive et sort hul for finansiering. Planlægning

Hvorvidt virksomheden er en ny start uden et eneste stykke af IT-hardware på plads, eller en etableret virksomhed, der søger at opgradere eller udvide sin nuværende udstyr , planlægningsfasen er afgørende for enhver køber strategi for et selskab . Identificer købsprocessen for din virksomhed helt, før starten. Vide, hvad du har brug for med hensyn til begrundelsen af køb , der i organisationen bliver nødt til at underskrive på budgetter og køb og generelle selskab retningslinjer for at gøre udgifter vil hjælpe dig til at undgå unødvendige forsinkelser .

Bestem essentials for virksomheden. Disse vil være de grundlæggende hardware indkøb med henblik på at holde virksomheden op at køre. For allerede etablerede selskaber , ville dette primært bestå af udskiftning produkter til eksisterende udstyr , eller nødvendige opgraderinger af forældet udstyr, der opretholder status quo. Plan for nye hardware- indkøb næste elementer, der forbedrer ydelse og effektivitet. Du ønsker at kigge i retning hardware, der er tre eller flere år for opgraderinger. Afhængigt af hvor stor en del af hardwaren spiller i virksomhedens produktive kapacitet , opgradering ældre systemer kan resultere i målbare boosts i virksomhedens resultater.

Bevar kompatibilitet gennem hele it-struktur så meget som muligt . Uanset at opbygge et nyt system eller udvidelse og opgradering af en gammel en, kan kompatibilitet gøre eller bryde systemets effektivitet. Hvis du finder det nødvendigt at indføre en uoverensstemmelse , kigge mod omkostningerne ved at bygge bro teknologi mellem inkompatible systemer . De fleste moderne systemer er afhængige af effektiv kommunikation for produktivitet , og hardware uforenelighed kan ofte løses ved hjælp af software foranstaltninger.

Opret en ønskeliste , der består af flere hardware -løsninger. Der bør være en bedst tænkelige løsning for hardware køb planer, men det skal altid være ledsaget af en alternativ løsning skal din bedste fald ikke være implementerbar .
Budgettering
< p> Tag din ønskeliste og kontakte dine leverandører . Saml citater fra flere leverandører , forklarer, at dette er for budgetlægning og at du vil kræve de citater være ikke- diskonterede . For budget formål , hvis du ikke kan få et tilbud på en vare på din ønskeliste skabe en pladsholder , der består af den gennemsnitlige industri pris.

Skriv dine begrundelser for budgettet. Afhængig af virksomhedens politik , kan dette ikke være nødvendigt, men det er altid godt at have dine grunde skrives ud for planlagte køb. Simuler ydeevne stigninger for begrundelse for købet. Kig på de nuværende forretningsprocesser , og simulere produktionen stiger baseret på hårde data. Hvis dit køb viser ovennævnte fordele omkostningerne , det er desto mere grund for køb skal foretages. Opret din officielle budget, når du har de priser og begrundelser færdig. Medtag support omkostninger i dit budget samt hardware anskaffelsesomkostninger .
Indkøb

Køb på discount når det er muligt . Det er ofte at bruge færre leverandører med bredere tilbud. Jo mere du gemmer , jo bedre du er i dit budget. Til sidst vil du nødt til at gøre en ikke- budgetterede køb , men behovet for at gøre det , vil blive mindsket med hvert budgetterede køb, du foretager på forhånd. Lagring via rabatter sikrer, at når den tid kommer til at gøre de køb , du har brug vil finansieringen være tilgængelig .