Montering en ekstern harddisk til din computer kan spare dig timers tid , som du ellers ville have brugt kopiere vigtige filer til flytbare medier. Jo flere data, du gemmer på din eksterne drev , jo mere harddiskplads , vil du har til rådighed til dokumenter, som du har brug for daglig og vejrtrækning værelse, der kan forbedre systemets ydeevne . Du kan endda lade din bærbare computer bagefter, når du rejser. Slut drevet til en lånt computer, og du er klar til at arbejde. Mediefiler

Flyt dine største filer til en mappe på din eksterne harddisk til fri værdifuld plads på din primære harddisk. Video, lyd og digitale fotofiler kan hurtigt forbruge massive mængder af plads på harddisken. Du er ikke tilbøjelige til at bruge nogen af ​​disse filer dagligt, så at flytte dem til et eksternt drev giver mening. Du vil ikke se nogen væsentlige forsinkelser, når din software adgang og masser af digitalt indhold . Når du peger din medieafspiller og grafik software til den rigtige mappe på den eksterne drev, fortsætte med at bruge denne mappe som du erhverver nye filer.
Email og Document Arkiv

med kapaciteter , der spænder fra et par hundrede gigabyte til over en terabyte er eksterne harddiske let værd at din investering. Brug din eksterne harddisk til at arkivere e-mails og referencedokumenter også. Hvis du ikke kan lide sigtning gennem tusinder af akkumulerede e-mails eller dokumenter, som du har gemt , skal du kopiere dine gamle filer kvartalsvis eller årligt til en mappe på et eksternt drev. Fil dine arkiverede data efter emne eller oprette daterede mapper for hvert år eller en anden periode, der giver mening for dig . Når du med succes gennemføre dette system , slette dine referencedokumenter og emails fra din primære harddisk. Hvis du ikke bruger Outlook til e-mail , skal du kontakte den hjælp -menuen i din e-mail -klient til den relevante arkiv og eksport procedurer .
Backups

Brug en ekstern harddisk til backup af dine programmer og dine dokumenter. Selv om det kan være ganske kompliceret at få Windows til at oprette sikkerhedskopier på et eksternt drev , mange af de mest populære dem kommer med mulighed for at gøre fuld og trinvis backup af filerne på din primære harddisk. Dette er mindre tidskrævende end at sikkerhedskopiere dine vigtige filer til flash-drev eller cd'er. Sikkerhedskopiering til eksterne harddiske tage mindre tid , fordi din computer vil skrive data til dem meget hurtigere end en USB-port eller en cd. Hvis dit drev har en backup mulighed, kan du planlægge din backup til at køre , når computeren er inaktiv. Du vil ikke have at huske at fuldføre regelmæssige sikkerhedskopier eller bekymre sig om at have nok cd'er på hånden.