Et dokument scanner er en spændende enhed. Ved blot om et eksisterende , fysisk dokument på en flatbed scanner ( eller passerer det under en håndholdt scanner) , kan et helt dokument være hurtigt og nemt input til en computer , gemmes som et billede eller endda læse i et tekstbehandlingsprogram . Denne artikel vil undersøge, hvordan denne proces fungerer , typer af scannere , fordele og bruge. Funktion

I sin mest basale form , et dokument scanner er meget beslægtet med en stationær digitalkamera. Når et dokument er placeret på scanneren ( eller videregives under det til håndholdte modeller ) , scanneren skaber et digitalt billede af dokumentet meget på samme måde et digitalt kamera eller fotokopimaskine værker - ved at reflektere lyset slukket dokumentet og registrerer indkommende refleksioner som digitale billeder. Disse digitale billeder er derefter fødes til tilsvarende programmer på en tilsluttet computer , hvor billedet er gemt som en billedfil (som en JPEG eller Bitmap billede) , omdannet til en Acrobat -læsbar PDF-fil , eller fortolket til brug af et tekstbehandlingsprogram ansøgningen.
Typer

To store grupper af scannere er kommercielt tilgængelige i dag. Den første gruppe , flatbed scanner, synes at være den mest populære blandt hjem og mindre kontorer , som sin velkendte kopimaskine -lignende design giver mulighed for scanning af et helt dokument eller en side med kun minimal interaktion. Den anden gruppe , mere populær blandt kommercielle og industrielle brugere, er en håndholdt scanner, som kan udleveres dele af et dokument til præcision scanning. Ud over disse to store grupper , omfatte andre typer af dokumentscannere pen scannere ( formet som en blæk pen til at yde maksimal præcision) og stregkodescannere .
Features
< br >

Da den vigtigste funktion af et dokument scanner er at fotografere og digitalt fortolke sider og dokumenter , er de fleste af scannerens funktioner muliggjort af sin software. I øjeblikket software eksisterer for at konvertere dokumenter til fotografier, PDF dokumenter eller tekstbehandling filer . Nogle ekstra funktioner, som kan være til rådighed , afhængigt af den software , omfatter muligheden for at læse stregkoder , evnen til at fortolke variationer i farve , evnen til at prøve håndskrift og læsning af optisk tegngenkendelse ( OCR) data.
< br >
Fordele

Når du arbejder med trykte materialer, såsom gamle bøger eller håndskrevne papirer , kan et dokument scanner betydeligt reducere den tid og arbejdskraft i forbindelse med indtastning af oplysninger i en computer. Med valgfri OCR-software kan en scanner endda være i stand til at konvertere nogle værker til redigerbare dokumenter , uden en enorm mængde af manuel indtastning af data . Desuden er en scanner ofte bruges til at bevare digitale kopier af gamle, sentimentale , historiske eller værdifulde fotografier og billeder. Endelig en bærbar scanner giver fagfolk til at hurtigt og nemt at indsamle oplysninger , såsom visitkort , i en let -til- organisere digital form.
Overvejelser

dokument scanning teknologi er kommet langt siden de clunky og akavet maskiner af slutningen af ​​1980'erne , har mange funktioner endnu ikke nået et niveau af fuldstændig pålidelighed. Mange forbruger kvalitet scannere , for eksempel, har stadig svært ved at fortolke OCR data og kan uretmæssigt læse nogle tegn i tekstbehandlingsprogrammer . Fotografi purister også påpege, at scannede billeder har ofte lidt ændret farver , især når behandles af lavere priser , forbruger lønklasse scannere . Alligevel dokumentet scanner fortsætter med at yde ekstraordinær service , hvilket gør digitale kopier af ting, som kun findes i det fysiske rige .