Disse dage selv den mindste virksomhed har brug for at have computere i sted, men det er vigtigt for virksomhedsejere at holde nøje styr på, hvad deres medarbejdere gør med disse computere. Forkert brug af computeren har naturligvis en effekt på produktiviteten , men det kan være en sikkerhedsrisiko som godt. Når medarbejderne bruger e-mail til personlige formål , de kunne uforvarende afsløre forretningshemmeligheder , og det kan sætte din virksomhed i fare. Går til uautoriserede hjemmesider kan også åbne op for din computer netværk med vira og andre software- angreb. Hvad du har brug
Computer
Overvågning software
Vis Flere Instruktioner
Finde ud af om Medarbejder Activity
1

Bestem omfanget af din overvågning behov , før du komme i gang . Hvis du har en meget lille kontor, kan du være i stand til at gøre meget af din overvågning den gammeldags måde - ved at gå rundt og se de ansatte som de arbejder. Hvis du ser nogen uhensigtsmæssig anvendelse af virksomhedens ressourcer , planlægge en en- til-en konference med at medarbejderen .
2

Sæt din brug af computeren politik skriftligt , så alle dine medarbejdere vil forstå præcis, hvad der er og er ikke egnet brug af internettet på kontoret. Mange virksomheder har haft succes med politikker, der tillader begrænset personlig web-surfing i pauserne og frokost , mens forbyder en sådan adgang på alle andre tidspunkter .
3

Vælg en kvalitet medarbejderen overvågning software og installere det på hver computer i din virksomheds netværk. Der er en række fremragende medarbejdere overvågning software pakker på markedet, herunder pakker der indfanger screenshots og tastetryk .
4

Beslut , hvordan du vil blive underrettet om din arbejdernes computer aktiviteter . Du kan vælge at modtage en e-mail dagligt , at detaljer alle de hjemmesider enkelte medarbejder besøgte i løbet af dagen , eller du kan vælge at undersøge internettet logger kun, når der er et problem.
5.

Lad din medarbejderne ved, at brugen af ​​internettet og anvendelsen af edb-ressourcer bliver overvåget . Ofte blot annoncere , at overvågningen finder sted, er nok til at indskrænke disse uhensigtsmæssige aktiviteter .