Den NeatDesk er en high- speed desktop scanner og digital arkivering -system med segmenterede rum til fodring og scanning forskellige dokumentformater , herunder breve , visitkort og kvitteringer. Den medfølgende software konverterer de scannede dokumenter til søgbare PDF-filer og andre almindelige filtyper. I en 2010 undersøgelse, sagde M. David Stone of PC Magazine i NeatDesk " gør et stort stykke arbejde med kvitteringer og visitkort. " Character Recognition
NeatWorks software der følger med NeatDesk genkender tegnene i scannede dokumenter. Under processen med scanning af et dokument og konvertere det til en PDF-fil , kan NeatDesk software integrere almindelig tekst i den resulterende fil . Dette giver dig mulighed for at søge efter indhold ved hjælp af de samme værktøjer , som du bruger til at søge efter andre dokumenter på computeren. Derudover kan du kopiere tekst fra et PDF-dokument og indsætte den i en e-mail eller Office-dokument .
Udgiftsbilag
NeatWorks software har den evne til at skabe et database fra indholdet af kvitteringer for udarbejdelse som udgiftsbilag eller importerer ind i finansielle software. De finansielle software-programmer, NeatWorks understøtter omfatter QuickBooks, Quicken og TurboTax . Efter scanning en kvittering , kan du tilføje kommentarer til det, hvis du har brug for at tilføje oplysninger om et køb.
Visitkort Organizer
NeatWorks software indeholder en sektion til lagring visitkort information. Visitkortet Organizer fungerer som en kontakt database . Efter scanning af visitkort , kan du tilføje flere oplysninger om kontakten for at fuldføre database post. Visitkort Organizer gemmer oplysninger, herunder kontaktpersoner navne , adresser, telefonnumre , e-mailadresser og website webadresser . Du kan søge efter kontakter ved hjælp nogen af disse områder.
Indbakke
Indbakke afsnit af NeatWorks software er den destination, hvor nye dokumenter vises, når du har scannet dem. Ved hjælp af indbakken , kan du gennemse scannede dokumenter og rette eventuelle fejl som følge af fejl i tegngenkendelse processen. Du kan også tilføje oplysninger, der ikke er til stede i de originale dokumenter og flytte dokumenter til mapper for organisationen.
