Den udbredte scanning af dokumenter har skabt nye muligheder for opbevaring af data på computere og deling af oplysninger med mennesker i fjerne lokaliteter . Samtidig , udgør den en række udfordringer, der skal overvejes nøje af de ansvarlige for at fastsætte Dokumentreproduktionsmaskiner politikker. Nogle af de udfordringer dette er håndgribelige og kan ses på meget kort sigt , mens andre er uhåndgribelige og er kun synlige på længere sigt. Skader på Skrøbelige dokumenter

Scanning præsenterer en konkret fare for skrøbelige dokumenter , som er let beskadiget i processen med håndtering og udfladning dem på glasoverflader af scannere . Scanning kan også skade sprøde dokumenter ved at udsætte dem for intens lys , som er kendt for at være skadeligt for papir . Ifølge International Records Management Trust : " Den bedste handling er at lave en master kopi af det originale dokument og bruge den kopi til at lave ekstra kopier , i stedet for at kopiere den oprindelige gentagne gange. "
Skader på bundet Volumes

Mange scannere kan forårsage uoprettelig skade på udløberne af indbundne bind, som de fleste indbundne volumener, der ikke kan lægges fladt uden at blive beskadiget . Visse moderne scannere giver mulighed for bundne mængder, der skal scannes i en face- up position og kompensere for side krumning , men disse scannere er dyre og ikke særlig udbredt . The US National Archives har udstedt et omfattende forbud mod scanning af indbundne bind.
Formindskelse af intellektuelle ejendomsrettigheder

Når du scanner en sjælden dokument og foretage den tilgængelig på en hjemmeside, du løber en risiko for en person tilegne filen og bruge den til sine egne formål. Selv hvis det scannede dokument ikke er gjort tilgængelig på et websted, kan den server, hvor den befinder blive hacket og dokumentet stjålet. I begge tilfælde udsætter scanning din intellektuelle ejendom for tyveri og misbrug. Hvis det scannede billede er på en hjemmeside, kan du føje en synlig digitalt vandmærke (såsom " Property of XYZ Studios" ) til billedet. En lille advarsel er i orden : En egenskab stempel , der er digitalt føjes til et billede kan være digitalt fjernes
Fare for Digital forældelse

Som enhver, der har opdaget . en gammel diskette og forsøgte uden held at læse det ved , er der ingen garanti for, at hardware og software for at se det scannede dokument vil være tilgængelige i fremtiden. Dette problem , der er kendt som " digital forældelse, " har været genstand for megen diskussion af bibliotekarer og arkivarer . Den oplagte løsning er at opgradere filer til den nyeste generation af data -storage -standarder på en løbende basis .