| Hjem | Hardware | Netværk | Programmering | software | Fejlfinding | systemer | 
Hardware  
  • All- In- One printere
  • Apple-computere
  • BIOS
  • CD & DVD -drev
  • CPU'er
  • Computer Drives
  • Skærme
  • computerudstyr
  • Computer Strømkilder
  • computer Printere
  • computer opgraderinger
  • Desktop Computere
  • Elektronisk bog Læsere
  • Eksterne harddiske
  • Flash Drives
  • Input & Output Devices
  • Kindle
  • laptops
  • mainframes
  • Mus & Keyboards
  • netbooks
  • netværk udstyr
  • Nook
  • bærbare computere
  • Andet Computer Hardware
  • pc'er
  • projektorer
  • RAM , kort og Bundkort
  • scannere
  • Servere
  • Lydkort
  • Tablet-pc'er
  • Grafikkort
  • arbejdsstationer
  • iPad
  •  
    Computer Viden >> Hardware >> scannere >> Content
    Ulemperne ved at bruge Document Imaging
    Der er ingen tvivl om, at Document Imaging har revolutioneret vores moderne verden . Folk er i stand til at scanne , sende og gemme værdifulde dokumenter i digitale formater, og det er en grundlæggende del af ledende dag-til -dag forretning for mange virksomheder. Men mens fordelene ved Document Imaging er bemærkelsesværdige , er der nogle ulemper til at skabe elektroniske kopier. Kompetenceudvikling

    Moderne scannere kommer med tilhørende software, der gør scanning og lagring af dokumenter mulige , men virksomhederne nødt til at tage software uddannelse i betragtning. Medarbejderne har ikke kun at vide, hvordan at betjene udstyret , men de er også forpligtet til at bruge tilknyttede programmer med henblik på at ændre og /eller opbevare elektroniske filer . Dygtighed og kompetence på dette område, der ofte tager tid, mens papirdokumenter er nemme at bruge , og der er lidt at ingen træning involveret i mange traditionelle arkiveringssystemer . Ifølge den skotske Clinical Information Management in Practice hjemmeside : "Det er enklere for personalet at indgive breve end at drive en scanning system. "
    Kostbare udstyr

    Derudover til software uddannelse omkostninger , har virksomhederne andre høje udgifter til at tænke lige fra begyndelsen af ​​en papirløs konverteringsprocessen. Start -up udgifter omfatter køb af scanning udstyr samt tilhørende software . Afhængig af størrelsen af ​​et selskab , kan dette blive dyrt , og udstyret kan kræve vedligeholdelse over tid.

    Mere plads i hukommelsen

    Virksomheder nu har brug for mindre kvadratmeterantal at huse besværlige " papirkopier ", men de behøver en masse af digital hukommelse for at gemme elektroniske filer . Folk bruger ofte scannere , fordi de ønsker en nøjagtig digital repræsentation af et bestemt dokument , så dokumenterne er ofte scannes og gemmes som JPEG eller TIFF-filer . I høj opløsning JPEG filer er store, og TIFF- filer er endnu større. Enhver med en computer kan læse disse filer , hvis de sendes som PDF-filer , med en PDF -læser, men signifikant hukommelse er nødvendig for at gemme elektroniske filer selv.
    Conversion Bekymringer
    < br >

    Virksomheder, der ønsker at gå papirløse via Document Imaging ruter er nødt til at tildele en rimelig mængde tid til omstillingsprocessen og scanning af eksisterende dokumenter kan finde sted. Scanning hver eneste dokument ofte tidskrævende, afhængigt af hvor mange dokumenter er konverteret til digitalt format , og hele processen kan være dyrt som et resultat .
    Billede Begrænsninger
    < p> Scannere er gode værktøjer og har mange anvendelsesmuligheder. Men en stor ulempe for et scannet dokument er, at det kun er et billede af et dokument og ikke selve teksten. Så hvis du beskæftiger sig med et dokument, der indeholder tekst , er der ikke meget du kan gøre med det, når billedet er scannet. Redigering nogen tekst i denne type fil er vanskeligt og kræver billedredigeringsprogram software viden til at udrette.

    Forrige :

    næste :
      Relaterede artikler
    ·Instruktioner til brug af Logitech Scanman 
    ·Sådan Konverter 35 Millimeter Slides til diske 
    ·Sådan foretages fejlfinding en scanner 
    ·Sådan Skil et Canon 1240U 
    ·Sådan køber Biometrisk Signature Recognition Produkte…
    ·Sådan Put negativer af billeder på computeren 
    ·Sådan Scan et underskrevet dokument 
    ·Sådan Scan fotos til Genoptryk 
    ·Om mikrofilm Conversion 
    ·Hvordan man kan udvikle filmruller på CD 
      Anbefalede Artikler
    ·Sådan installeres HP LaserJet 6P 
    ·Specs for OptiPlex GX260 
    ·Toshiba U400 Specs 
    ·Hvordan laver man en Epson 880 Print kun med sort blæk…
    ·Sådan Set Up HP Compaq nx6125 Bluetooth-enhed 
    ·Vista vil ikke anerkende en tom dvd 
    ·Hvordan man opbygger en god, billig Gaming Computer 
    ·Grunde til at købe en bærbar 
    ·Sådan Kalibrer en Notebook batteri 
    ·Sådan Udskift Logic Board i en G4 tårn 
    Copyright © Computer Viden http://www.computerdk.com