Document scanning bruges til mange forskellige formål . Mange dokumenter er digitaliseret , så de kan læses af forskellige individer over hele verden . Specialister fra forskellige dele af verden kan sende diagnostiske data frem og tilbage. Derudover scannede billeder er mere søgbart end papirkopier . Men for billedet scanning at blive en succes , skal kravene være opfyldt. File Format

Scanneren bør kende det antal billeder , der skal scannes , hvor mange kopier skal være lavet af de scannede billeder , hvilke dimensioner de billeder skal være i, og hvilke image fil format billederne skal gemmes i , såsom JPG eller BMP .
Hard Copy Backup

originale dokument , der blev scannet ofte skal stadig bevares , så dette dokument kan ses, når digital version af dokumentet indeholder en fejl.
Document Textures

scanneren bør være i stand til at scanne billeder på en række forskellige teksturer så scannerne have fleksibilitet i, hvad der kan scannes . ifølge Health Infosystem Register Også , hvad skal scannes skal scannes med høj opløsning .
Import og Eksport

scanning bør importere og eksportere filer til andre programmer og hardware . For eksempel bør et billede sendes til et Word-dokument , hvor en rapport kan skrives indeholder billedet . Det samme billede , bør også kunne overføres til printeren, så billedet kan udskrives på et senere tidspunkt .
Redigering

scannede billeder skal være correctable så slåfejl og andre fejl kan fastsættes i henhold til Health Infosystem Directory. Redigering software er nødvendig for at foretage de nødvendige ændringer til det scannede billede.
Backup

Efter et billede er blevet scannet, skal en øjeblikkelig sikkerhedskopiering af billedet være lavet og opbevaret i et sikret sted , så billedet ikke bliver tabt, hvis den digitale fil eller den originale kopi mistes .
Highlightable

billeder , der er scannet skal have tekst der kan fremhæves. Denne funktion er ikke kun nyttig , når du søger efter en bestemt tekst i et dokument, men er også nyttigt for at tillade brugerne at kopiere og indsætte visse dele af teksten fra det scannede dokument.
Forståelig
< br >

Billeder, der scannes skal være sammenhængende , så dem ser dem kan forstå dem. Billederne bør også være klart nok de hurtigt kan aflæses. Billeder, der ikke er scannet på en høj nok opløsning , eller som er beskadiget måske ikke være let synlige .
Kryptering

I nogle tilfælde , såsom i scanning af patienten lægejournaler , bør de registre blive krypteret , så uautoriserede brugere ikke kan få adgang til filerne . Når disse fortrolige scannede billeder er tilgængelige , bør tidspunktet for billedet adgang bemærkes automatisk af imaging -programmet , i henhold til Health Infosystem Directory.
Opløsning

billeder med højere opløsning vil lægge et større pres på opbevaring kapaciteter af lagerenhed holder billedet. Derfor bør billeder har en lille nok opløsning til at passe ind i storage bander , men har en stor nok opløsning til at være læsbar.