? Document Imaging er en proces, hvor digitale billeder af fysiske dokumenter oprettes og gemmes på en computer ved hjælp af en scanner. En scanner er en enhed, der svarer til en fotokopimaskine , der optisk scanner et billede , såsom et foto eller håndskrevet dokument , for at skabe en digital kopi . Dokument scanning kan have mange potentielle fordele frem for traditionelle papir dokument opbevaring . Pladskrav

En fordel ved scanning af dokumenter er, at det kan give store mængder af information , der skal lagres i et lille område . Fysisk arkivering og hente papirdokumenter tager en betydelig mængde tid og kræfter og kræver arkivskabe , der kan tage op hele rum dedikeret til opbevaring. En enkelt computer harddisk kan lagre svarer til hundredvis af arkivskabe værd af fysiske dokumenter som digitale billeder.
Kommunikation

anden vigtig fordel ved scanning af dokumenter er, at det muligt at behandle information sendes til andre hurtigt og nemt. Et scannet dokument kan sendes til andre i hele verden næsten øjeblikkeligt som en vedhæftet fil , mens fysiske dokumenter kan tage dage eller uger at sende via almindelig post og pakkepost systemer og kan være meget dyrt.

data Access

finde bestemte dokumenter i store arkivskabe er besværligt , og tid kan være spildt søge efter dokumenter, der er blevet fjernet , som aldrig blev indgivet , eller som er blevet misfiled . Dokument scanning giver mulighed for digitale databaser af dokumenter , der kan søges hurtigt baseret på kriterier såsom søgeord eller dokumenter titler. Dette kan øge effektiviteten af ​​adgang til data og gennemføre forskning , og kan give flere brugere at få adgang til samme oplysninger på samme tid.
Backups

Scanning giver brugerne at oprette sikkerhedskopier af dokumenter for at forhindre tab af data. Oprettelse fysiske kopier af dokumenter kræver tid, blæk eller toner og papir, men at skabe kopier af digital information er så simpelt som at tilslutte en ekstern harddisk til en computer og trække de filer, du ønsker at kopiere, i vinduet for den nye harddisk. Selv kompakte lagringsenheder såsom flash-drev har potentiale til at holde millioner af ord i scannede dokumenter og kan tillade brugere at transportere dokumenter i en bærbar og brugervenlig form .
Editing Dokumenter
< br >

scanning af dokumenter tillader brugere at redigere eller ændre dokumenter med edb -programmer som billedredigeringsprogrammer og tekstbehandlingsprogrammer . Dette kan tillade brugere at tilføje kommentarer og noter til dokumenter uden at ændre det originale dokument : en ny version kan spares hver gang ændringer eller redigeringer er lavet

.