Optical Character Recognition (OCR) software giver dig mulighed for at slå et udskrevet dokument i en computer tekstfil uden at skulle skrive den igen . Den gode nyhed er, at de fleste scannere kommer bundtet med OCR-software , så der er ikke noget ekstra at købe. Den dårlige nyhed er, at ingen OCR-software er perfekt, så du skal være omhyggelig med at undgå at bruge mere tid på at rette den fil , end du ville have brugt at skrive den igen . Ting du skal
dokument til at scanne
Dokumentscanner
Computer
scanner /OCR-software
Vis Flere Instruktioner
Optagelse tekst med OCR Scanning
1
Tænd scanneren på . Sørg for, at det er korrekt tilsluttet til din computer , og at du har indlæst de rigtige drivere til det.
2
Start din scanner software. Hvis din scanner software ikke har en OCR mulighed i det , start OCR-programmet.
3
Lay dokumentet med forsiden nedad på scannerens med toppen af dokumentet i "op " position . Normalt betyder det, at toppen af dit dokument vil blive vendt væk fra hængslet i scannerens låg , hvis det har en . De fleste flatbed scannere har en pil eller andet sted indikerer den " op" positionen.
4
I din scanning software , kontrollere dine indstillinger for at sikre, OCR er valgt, og at den er indstillet til scanning den korrekte sprog.
5.
Indstil destination for den scannede tekst i scanning software. For eksempel kan du ønsker at sende teksten til en flad tekst redigering program som WordPad eller et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word.
6
Klik på knappen i scanning software , der starter scanningen. Dette vil normalt producere et preview billede på skærmen på hele dokumentet.
7
Juster scanning ramme omkring den tekst, du gerne vil scanne . Denne regel indebærer at klikke på dokumentet preview og trække i håndtagene på en ramme , så de er tæt omgiver den tekst du ønsker scannet.
8
Foretag eventuelle justeringer , at din scanning software gør det muligt . For eksempel kan du indstille scanningen til at være lige tekst eller tekst og billeder osv.
9
Klik på knappen i scanning software , der lader dig gøre det endelige scanning .
< Br > 10
Når softwaren beder dig om navnet og placeringen af den scannede fil , giv den et navn, du kan genkende og sætte det i en mappe, du har oprettet til formålet.
11 < p> Gentag trin 3 til 10 for så mange kolonner eller sider med tekst , som du har brug for at scanne .
