? Der er et par måder at sende et scannet dokument til en faxmaskine . Faxen er ikke død endnu, på trods af stigningen i e-mail og internettet. I særdeleshed , kan du bruge det til at sende scanninger af dokumenter. Og selvom faxer er ikke mere sikker end e-mails, nogle organisationer ( visse banker og advokatkontorer ) foretrækker dem , og nogle vil kun acceptere en fax og nægte email dokumenter. Du kan scanne et dokument og sende det som en fax direkte fra din computer , enten ved hjælp af computerens egen modem eller ved hjælp af en online fax service . Sende fax direkte fra din computer
Din computer bliver din fax.
Du kan bruge denne metode, hvis din computer har en indbygget modem. Når du har gemt din scannede billede , som regel som en PDF-fil , du bare nødt til at gå til beskueren ' s " Udskriv" kommandoen . Vælg "fax " som printer. Du kan være nødt til at konfigurere faxen option på computeren på forhånd . I Windows skal du gå til "Printere og faxenheder " i startmenuen. Du er nødt til at forbinde din computers modem til en telefonlinie .
Brug en online fax service
Du behøver ikke at have et voluminøst faxmaskine.
Du kan bruge en online fax service til at sende faxer fra hvor som helst der er en internetforbindelse . Et par af disse tjenester er anført i afsnittet Referencer i denne artikel. Bare følg tjeneste anvisninger , og vælg den scannede fil, du har gemt på din harddisk . Du kan være nødt til at åbne en konto , eller du kan bare tilmelde dig en gratis prøveperiode , hvis du kun nødt til at sende faxer meget lejlighedsvis. Den service vil også tillægge dig et faxnummer for indgående faxer , som automatisk sendes til din e-mail -adresse. Nogle internetudbydere omfatte denne tjeneste som en del af deres bredbåndsforbindelse pakke eller som ekstraudstyr.
Advokater , banker og institutioner
Ingen emails her.
Selv om der er ingen teknisk problem at sende et scannet dokument , der indeholder en signatur som en e-mail vedhæftet fil, et par institutioner har brug for en underskrift på dokumenter , og vil kun acceptere en fax. Det kan være , fordi de fejlagtigt tror, at e-mails er lettere at forfalske , eller blot , at de ønsker et trykt dokument for at holde på deres filer . Uanset årsagen, de kalder skud. Så hvis du vil have din transaktion til at gå igennem , har du intet andet valg end at sende dem faxen.
Få tingene gjort
Nogle mennesker tager mere opmærksom på faxer.
Et par virksomheder og forvaltninger være mere opmærksom på faxer , end de gør i e-mails eller telefonopkald, især når det kommer til kundernes klager. Årsagen er formentlig historisk , da der i de sidste kun virksomheder havde adgang til faxer. Uanset årsagen, kan du lige så godt udnytte det , især fordi prisen på online fax tjenester er meget rimelig .
Uanset hvor du er
Når du er tilsluttet internettet , betingelserne er ens uanset om du er i Tennessee eller Timbuktu . Uanset hvor du er , kan du sende din fax fra din computer og din modtager ikke har nogen mulighed for at vide , hvor du befinder dig . Du kan drage fordel af dette at afvikle dine forhold , mens du rejser . Hvis du bruger en online fax service , får enhver tilbagesendelse faxer sendt til din email -adresse , som du kan samle op på farten.