Vigtige papirer såsom kontrakter , testamenter , business fakturaer eller certifikater bør bakkes op og opbevares på et sikkert sted i tilfælde af, at originalen er gået tabt eller ødelagt. Snarere end at gøre fysiske kopier af dine vigtige dokumenter , overveje at gemme digitale versioner af papir i stedet . Hvis du gør det sparer penge på printer og blæk omkostninger , reducerer mængden af lagerplads, du har brug for at have, og skaber kopier af dokumentet , som let kan transporteres og krypteres . Ting du skal
Scanner
Computer
Datalagringsenhed
Vis Flere Instruktioner
1
Installer en scanner på din computer eller bruger en computer , der allerede har en scanner installeret. Installation varierer afhængigt af scanneren og computeren . Typisk skal du sætte scanneren i (normalt en USB-port ) og eventuelt indsætte et installations-cd'en i din harddisk. Følg vejledningen på skærmen for at installere din scanner.
2
Placer dokumentet på scanneren. Større scannere arbejde som kopimaskiner i, at du skal løfte låget af scanneren , og placer dokumentet på sengen af scanneren (normalt nedad ), og luk låget. Mindre dokumentscannere arbejde som en printer i, at du skubbe papiret ind i bagsiden af scanneren og det rejser gennem scanneren og spytte ud foran .
3
Tryk på "Scan" eller " Start" knappen for at scanne dokumentet. Vent til scanneren for at fuldføre scanningen. Typisk vil et preview dukke op på din computerskærm , så du kan se, hvis dokumentet scannes korrekt.
4
Gem det scannede billede på din computers harddisk eller en lagerenhed , såsom en USB-flash -drev . Normalt , skal du blot skal klikke på en " File" option og vælg "Gem " noget software kan have en knap der hedder " Gem kopi " eller lignende sprog
.