Document Imaging er en proces til at konvertere papirdokumenter til digitale filer til arkivering, transmission og udskrivning af dokumenter og produktion. Document Imaging begynder med at scanne originalen papirdokument , så det dokument , der skal bruges med digitale applikationer. Et eksempel på dette er scanning et fotografi , gemme billedet på computeren , og derefter redigere billedet fil med software-applikationer . Scanning

dokument billedbehandling processen begynder med scanning. I et home-systemet kan dette indebære scanning af en kopi af din skat registreringer for digital backup. I kommercielle selskaber højhastigheds- dokument scannere med automatiske dokument fodring systemer anvendes . Scanning af billeder , tekst og vektor ( line ) art vil kræve forskellige indstillinger på scanneren. Under scanning , kan du også bruge OCR ( Ocular Character Recognition ) software, der læser teksten på et dokument og konverterer det til redigerbar computer tekst.

.
Filformater < br >

scannede dokumenter gemmes på computeren i en række forskellige formater. TIFF er et ukomprimeret dokument format, der gemmer billeder uden tab og kaldes " lossless ". Komprimerede formater som JPEG løs pixels , når de er lukkede eller komprimeres og kaldes " lossy ". TIFF giver således filerne skal åbnes og genåbnede uden billedet tab. Dokumenter gemt i JPG eller PNG vil miste kvalitet hver gang de åbnes. OCR -formater kan gemmes som tekst eller Microsoft Word-filer .
Regler

Scanner software normalt giver mulighed for anvendelse af reglerne. Dette gør det muligt at specificere , hvordan en billedfil håndteres under og efter scanningen. En regel kan præcisere brugen af en farve profil, hvis det scannede dokument er et farvebillede. En anden regel kunne angive, hvor billederne skal gemmes på computeren eller hvor filerne skal sendes efter scanningen.
Lagring og deling

Under installationen af scanneren , skal brugeren angive en placering til fil- lagring. Dette kunne være på værtscomputeren eller på anden netværksenhed . Delingstilladelser skal også sættes op . Filerne kan blive låst og beskyttet med en adgangskode eller endda delt med en hjemmeside uden nogen restriktioner. Dette er afhængig af dokumentets indhold . For eksempel kan medicinske filer kræver en adgangskode for at begrænse visning til autoriserede personer kun .
Retrieval

dokument billedbehandling proces skal oprettes til nem hentning af filerne. Hvis filerne er gemt i TIFF-format , så er det vigtigt, at du har software, der kan læse dette format , og konvertere filer til andre formater , hvis det kræves . Mange brugere gemme filen i et ukomprimeret format og derefter konvertere filen til lettere at læse formater efter behov , holde ukomprimeret dokument som arkivet. Dette er en god metode , som sikrer integriteten af dit dokument arkivet.