En desktop scanner kan være et værdifuldt værktøj til hjemme-og kontorbrug , og begge stationære og high -volume scannere kan være fremragende værktøjer til business brug så godt. Alligevel scannere har deres ulemper så godt , og det er vigtigt for både private brugere og virksomhedsejere til at se på alle de tilgængelige muligheder , inden der gennemføres en kostbar scanning løsning. Scannet Output Kvalitet kan Vary

Kvaliteten af ​​det scannede output kan variere ganske lidt, afhængigt af en række faktorer. Nogle af disse faktorer omfatter kvaliteten af ​​linsen inde i scanneren , hvor rent scannerglaspladen er, og tilstanden af ​​de originale dokumenter . Hvis de originale dokumenter er tilgængelige i elektronisk format , er det ofte bedre at bruge et program som f.eks Adobe Acrobat for at konvertere dem til et PDF- format, som alle med internetadgang kan læse.
Scanner Vedligeholdelse kan være dyrt

Mange virksomheder bruger store mængder scannere til at beskæftige sig med store mængder af papirarbejde. Mens disse high -volume scannere kan være gode redskaber , mange virksomhedsejere ikke klar over, hvor dyre forsyninger og planlagt vedligeholdelse kan være. For at holde en høj lydstyrke scanner kører optimalt , vil ejerne nødt til at udskifte lamperne regelmæssigt og udføre vedligeholdelse på kameraet og objektivet så godt. Denne vedligeholdelse kan være ganske dyrt , så det er vigtigt for virksomhedsejere at afveje disse omkostninger mod prisen på andre Document Imaging løsninger .
Scannere er relativt langsomme
< p> Scannere er også relativt langsom, så virksomheder og enkeltpersoner brugere bliver nødt til at overveje den tid er involveret i at scanne alle deres papirarbejde. Foderautomater kan bidrage til at fremskynde produktionen , men det kan stadig tage en hel del tid at scanne en stak dokumenter . Desuden vil scanner operatørerne nødt til nøje at kontrollere de scannede dokumenter for at sikre , at alle sider er blevet afbildet. Det er ikke usædvanligt , at siderne hænger sammen , når man går gennem den automatiske dokumentføder , så vil operatørerne skal uddannes til at se på disse problemer.