Scannere tillader dig at kopiere papirdokumenter og gemme dem direkte på din computer. De er et uvurderligt redskab bistå i elektronisk lagring og overførsel af dokumenter . Funktionerne i scannere har steget betydeligt i de seneste år, og i dag næsten hver scanner du køber har mulighed for at scanne dokumenter ind på din computer , så de kan redigeres ved hjælp af forskellige typer af edb -programmer. Ting du skal
Scanner
Computer
Scanner software program
PDF redigeringssoftware (ekstraudstyr)
optisk tegngenkendelse software ( ekstraudstyr)
Vis Flere Instruktioner

1

Tilslut scanneren til computeren og strømforsyningen , og tænd for scanneren .
2

Installer programmet til scanneren på computeren. Denne software skulle have været pakket med scanneren og kan også være tilgængelige online fra scanneren producentens websted.
3

Åbn scannerens software program på computeren.
4

Følg programmets specifikke instrukser om , hvordan forberede sig på at scanne et nyt dokument.
5.

Vælg den filtype, du gerne vil have det scannede dokument, der skal gemmes som . At være i stand til at redigere dokumentet , skal du gemme dokumentet som en redigerbar filtype.
6

Angiv , at billederne gemmes som JPEG -filer (. Jpg) , som kan åbnes og redigeres ved hjælp af næsten ethvert billede redigeringssoftware.
7

angive, at tekstbehandlingsprogram dokumenter gemmes som rTF -filer (. rtf ), der kan åbnes og redigeres ved hjælp af de fleste tekstbehandlingsprogrammer .
8

Angiv , at dokumenter , hvis præcise formatering, du ønsker at bevare gemmes som søgbare PDF-filer og redigere dem ved hjælp PDF redigeringssoftware . Regelmæssig PDF-filer kan ikke redigeres , så sørg for at indikere "søgbare PDF " som din fil præference.
9.

Angiv , at håndskrevne dokumenter gemmes som PDF-filer og konvertere dem til redigerbare tekstbehandlingsdokumenter hjælp optisk tegngenkendelse software. Mange scannere kommer med denne type software inkluderet i deres software bundle . De kan også købes fra enhver elektronik forhandler . Gem det scannede dokument og åbne det med en optisk tegngenkendelse software program , og følg trinene af softwaren til at konvertere dokumentet til redigerbar tekst .
10

Placer dokumentet i scanneren. Den side af det dokument, som du vil scanne skal fastsætte ansigt på glaspladen af scanneren. Juster hjørne af dokumentet med den angivne hjørne af scanneren. Dette hjørne vil ofte have en lille trekantet indikator peger mod det. Sørg for, at hele del af dokumentet , du ønsker at scanne ligger fladt på glaspladen .
11

Scan dokumentet ved at trykke på "scan " knappen på scanneren eller på computerens skærm.
12

Gem dokumentet på computeren.
13

Åbn dokumentet med den relevante redigeringssoftware som skitseret ovenfor (f.eks åbne en JPEG med billedredigering software , open rige tekstfiler med tekstbehandlingsprogrammer , osv.), og redigere dokumentet .