Når kopiering og scanning dokumenter , det er ikke enden på historien - disse dokumenter ofte skal arkiveres også. Når det kommer til at gøre opgaver som organisering , opdatering og redigere filer , scanner teknologi gør det meget lettere at opbevare og administrere dokumenter , snarere end manuelt at skulle indgive dem. Med hjælp fra en scanner , kan du hurtigt lave en digital kopi af dine dokumenter , giver mulighed for en mere effektiv organisation. Instruktioner
1

Sørg scanneren er hooked op og klar til at gå. Hvis du har et program, der følger med scanneren , skal du lægge det op på skærmen.
2

Load scanneren med dokumentet med forsiden nedad , og juster den , så begynder scanningen. De fleste printere og scannere har en " Scan " knappen, men du kan også starte scanningen ved at trykke på "Scan" knappen på din scanning program.
3

Gem det færdige produkt. Scannede dokumenter og billeder vil normalt spare til " My Scanner " mappe i "My Documents" , hvis du bruger en pc. Hvis du bruger en Mac , vil dokumentet gemme til skrivebordet. Hvis preview af dokumentet er tilfredsstillende, omdøbe dokumentet, så det er let identificerbar. Hvis ikke, re- scanne dokumentet.
4

Opret eller åbn den mappe, du ønsker at gemme dit dokument i , så at indsende dokumentet , skal du trække den fra sin oprindelige placering til den nye mappe .
5

Re - størrelse eller beskære dokumentet, hvis du har brug for . Du kan normalt redigere dokumentet lige i scanning program , eller du kan bruge Microsoft Paint. Når du er færdig scanning og arkivering dine dokumenter , gemme dem . Luk scanneren programmet og lukke scanneren . Fil det originale dokument i et sikkert sted.