server vedligeholdelse aktiviteter består af software og hardware opgraderinger , ændringer , reparationer eller andre aktiviteter , der kræver, at brugerne skal logget af system.The Chambers Dictionary, niende udgave definerer en politik som "en fremgangsmåde , især én baseret på nogle erklæret eller respekteret princip. " Hvis du bruger servere til at behandle og opbevare data, vil en server vedligeholdelse politik giver højt niveau fremgangsmåde kræves for at holde dine servere kørende og effektivt. I modsætning hertil vil detaljerede vedligeholdelse defineres i individuelle procesdokumenter og kan forekomme dagligt, ugentligt, månedligt, kvartalsvis eller årligt . Politik Struktur

server vedligeholdelse politikker bør omfatte politikkens formål , myndighed, roller og ansvar brugere anvendelighed , rækkevidde og kommunikation krav på et minimum. Staten Montana Server Maintenance Policy går ud disse kategorier til at omfatte politiske ændringer kontrol og undtagelser til politikken , referencer definitioner . Og politisk kontaktoplysninger
Formål og autoriteten

Disse afsnit definerer politikkens formål eller årsag til eksisterende og styrende organ, der har godkendt politikken. I nogle tilfælde vil den politik er blevet udviklet som loven kræver , eller en organisations bestyrelse kan have bestilt og godkendt det.

Ansvar Brugere
< p> et ansvar sektion er nyttigt at sikre, at kun en udpeget gruppe af medarbejdere eller leverandører er ansvarlig for at gennemføre server vedligeholdelse . I nogle organisationer kan afdelingsledere mener, at det er i deres bedste interesse at styre server aktiviteter , men server vedligeholdelse er en afgørende rolle og bør kun udføres af kvalificerede, autoriserede personer . Normalt nogen i Information Technology afdeling udfører vedligeholdelsen.
Anvendelse og anvendelsesområde

Disse afsnit definerer de funktioner i virksomheden , både in-house og outsourcet , at de politik gælder for . De vil også definere om den politik gælder kun for personale i huset , eller også for personale, der arbejder for outsourcede agenturer. Omfanget afsnit omhandler modstridende politikker , som regel indikerer, at i tilfælde af en konflikt , jo mere restriktiv politik regere.
Meddelelse Krav

Fordi server vedligeholdelse aktiviteter kræver , at brugere logger af informationssystemer , vil politikken definerer , hvor langt i forvejen brugere vil blive underrettet om kommende planlagt vedligeholdelse. Politikken vil normalt kræve , at vedligeholdelse skal udføres i løbet af off -peak timer, hvis det er muligt

server vedligeholdelse politik vil normalt give detaljer om, hvad der skal medtages i kommunikation til ansatte, herunder at informere brugerne om den planlagte vedligeholdelse . Spørge dem til logoff af systemet på et nærmere angivet tidspunkt . og underretter dem om, hvor længe systemet vil være utilgængelige
Policy Change Control og Undtagelser

politiske dokument i sig selv kan definere, hvordan ændringer i politikken skal indsendes til overvejelse , eller lede læseren til en organisation for hele change control politik. Det kunne også omfatte instruktioner til , hvordan man håndterer de politiske undtagelser , som når en server er lukket ned på grund af en nødsituation .
Referencer, Definitioner og Policy Kontakt Information

En server vedligeholdelse politik kunne indeholde henvisninger til styrende love eller overordnede organisatoriske politikker , indeholder definitioner af nøglebegreber eller vedligeholdelse intervaller , og giver oplysninger om , hvordan du kontakter den politiske forfatter

.