Du skal dele den mappe på den computer, der er vært for QuickBooks fil for at aktivere multi -user brug for QuickBooks -systemet. QuickBooks har multi -user support, så to personer kan arbejde i systemet på én gang uden at overlappe data. Den åbnede formular er låst, så kun én bruger kan ændre data på et tidspunkt , men den anden bruger kan få adgang til alternative data i mellemtiden. Deling af mappe på hovedcomputeren lader den anden bruger adgang til filen . Instruktioner
1

Højreklik på mappe på Windows-computer , der indeholder den fil, du vil dele. Klik på " Del med " og vælg " bestemte personer " i pop -up.
2

Vælg den bruger , med hvem du vil dele filen. Check " Læs " valgmulighed i " Tilladelser " listen og klik på " OK". Mappen er nu delt med din anden computer bruger.
3

Open QuickBooks og åbne den fil, du vil sætte op som multi- bruger. Klik på " File " og derefter på " Utilities ". Check " Host Multi- User Access " og klik på "OK " for at gemme ændringerne. Filen er nu aktiveret for anden brugers adgang .
4

Klik på Windows " Start" knappen på den anden computer. Skriv stien til den delte mappe . Det følgende eksempel er stien til computeren med navnet " computer" med en mappe, der hedder "regnskab ". Type: \\ \\ computer \\ regnskab
5

Tryk på " Enter" for at åbne mappen der indeholder QuickBooks fil.
6

Dobbeltklik på Quickbooks fil, du delte tidligere. Den multi -user adgang systemet åbner filen på den lokale computer fra den delte mappe .