Intranet anvendes ofte af enkeltpersoner og organisationer , der har brug for at tilslutte flere computere for at dele data og få adgang til andre delte ressourcer som software. Intranet fungerer på en måde, der er næsten identisk med internettet, med den vigtigste forskel er , at kun en udvalgt række udpegede brugere har adgang til de ressourcer og data på intranettet. Fordi de samme computere og web- browsere til at få adgang til internettet kan benyttes med en skole intranet intranet giver økonomisk mening for mange skoleforvaltninger. Instruktioner
1

Udgiv dokumenter og uddelingskopier på intranettet , så eleverne ikke behøver at bekymre dig om at miste eller beskadige vigtige papirer . Deling af dokumenter via intranettet kan betyde betydelige besparelser for skoleforvaltninger , som scanning og lagring af et dokument på intranettet eliminerer behovet for trykning eller fotokopiering store mængder af dokumenter.
2

Opret en online opslagstavle og kalender, så elever og forældre have konstant adgang til oplysninger, der ellers skulle blive sendt eller sendes hjem med eleverne . Ud over at offentliggøre information om kommende skolearrangementer , er det muligt at skrive hjemmeopgaver online så eleverne ikke længere behøver at bekymre sig om minder om detaljerne i en opgave .
3

Tillad lærere indsende og offentliggøre kvaliteter online, så elever og forældre kan logge sikkert ind intranettet og tjekke deres karakterer. Fordi intranet kun er tilgængelig for bestemte individer , er der ingen mulighed for, at andre end de studerende eller lærere vil få adgang til karaktererne . Tillade kvaliteter , der skal offentliggøres og kontrolleres online kan spare på udgifterne til trykning og levere papir rapporten kort .
4

Upload multimediefiler til intranettet så eleverne har adgang til meningsfulde multimedie kilder med den ekstra sikkerhed leveres af intranettet . Lærere kan give direkte adgang til de multimediefiler , og forhindre, at elever potentielt støder stødende eller upassende materiale på internettet.