Du har sikkert set underskrifterne på bunden af ​​emails , når folk e-maile dig , og du har sandsynligvis sat en slags navn eller signatur i bunden af ​​dine e-mails så godt. Du behøver ikke at skrive det ud hver gang. Uanset om det er en kort signatur eller en professionel signatur med dine kontaktoplysninger, de fleste e-mail- programmer kan du automatisk input din brugerdefinerede signatur. Hvad du har brug
Computer
Email program
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn indstillinger mappe og se efter den fane, der har e-mail- set- up muligheder . I Outlook , er dette den " Mail Format " fanebladet . Hvis du ikke kan finde det i din e-mail -program , skal du gå til den hjælp , og søg efter "Auto Signatur ".
2

Vælg " Underskrifter ", og derefter på knappen "Ny" . Dette vil lade dig skrive ud af din signatur , og afhængigt af dit program , vælge skrifttype, størrelse og farve på teksten.
3

Skriv din signatur i henhold til dine præferencer. Hvis du ønsker et professionelt udseende e-mail , skal du skrive dit fulde navn sammen med et par telefonnumre , et faxnummer , firmanavn og måske en virksomhed eller hjemmeadresse. For en afslappet signatur , bør dit første og sidste navn tilstrækkeligt.
4

Pick når du vil have din signatur automatisk poppe op i en email. De fleste programmer vil lade dig vælge, når du vil have din signatur automatisk skal indgå i e-mailen. Du kan få det automatiseret efter meddelelser dig fremad , besvare og skabe .
5.

Rediger din signatur ved at gå tilbage i din signatur muligheder , fremhæver den passende signatur og klikke på " Rediger ". Fortsæt til foretage de nødvendige ændringer , og sørg for at gemme dine ændringer .
6

Opret flere signaturer. Du vil få et navn for hver signatur , så du kan ringe til et " Professional" og en anden " Casual ". Du kan indsætte som signatur, du vil bruge, når du opretter e-mail . Der bør være en "Indsæt" option på tværs topmenuen.