Grupper kan afholde konferencer selvom tekst , lyd, video eller en kombination af de tre via deres computere. Uanset mediet har virtuelle konferencer forvandlet den måde, vi kommunikerer. De er ikke blot forbinder mennesker adskilt af afstand og tid, men også fremme samarbejde og engagement. Derudover moderne software forenkler processen med at oprette edb konferencer. Med disse fordele kommer en række ulemper , dog. Mangel på intimitet
Mange mennesker stadig foretrækker den personlige præg af one-on- one møder .

Computer konferencer ikke har den samme intimitet som et ansigt -til-ansigt udveksling . Dette er især tilfældet, hvis kommunikationsmedie er tekst . Fremkomsten af ​​videokonferencer har lettet dette spørgsmål en smule, men at se og høre en person gennem en computer stadig mangler den dynamiske karakter af personlig interaktion .
Planlægning Issues
Planlægning af en virtuel konference kan være svært, når deltagerne er spredt over flere tidszoner .

Opkald til en traditionel konference på arbejde, når alle deltagere er på stedet er let. Men planlægger en computer konferencen er meget sværere , hvis deltagerne er i forskellige tidszoner. Du skal også stole på den enkelte til at komme på computeren og deltage på det rigtige tidspunkt . Minde folk for forpligtelser og datoer er simpelt i person, men langdistance kommunikation er ikke altid så klar .

Computer Færdigheder kræves
Computer konferencer er ikke til computeren - analfabeter.

Alle kan sidde i et mødelokale og tale , men ikke alle er computer -kyndige . Du skal sørge for alle deltagere er trygge ved at bruge videokonferencer software og det nødvendige udstyr.
Computer og netværk Issues
Tekniske problemer kan sætte en hurtig stopper for selv de bedst planlagte videokonferencer .

Computer konferencedeltagere kan opleve dårlige resultater på ældre computere eller langsomme netværk. Nogle kommunikation medier , især video, er båndbredde hogs og kan også bremse andre brugere på samme netværk . Det er nemt at flytte en traditionel konference til en anden plads , hvis noget går galt. Men i tilfælde af netværket eller computeren hardwarefejl, kan konferencen ikke fortsætte.