Microsoft Access 2007 databaser objekter ofte bruges til at udvikle andre objekter i databasen. Tabeller og formularer bruges til at indtaste data . Forespørgslerne kan fremstilles af tabeller og de udtrække data ud af databasen . Rapporter også trække data ud af databasen , og de kan være baseret på tabeller, formularer og forespørgsler. Oprette et lovforslag rapport ved at oprette en forespørgsel for at finde de regninger i databasen. Rapporten formular genereres direkte fra forespørgslen. Instruktioner
1
Open Access 2007 og vælg en database indeholdende regninger ved at klikke på "File "-fanen og vælge "Åbn " valgmulighed . Søge på din computer for databasen . Klik databasen og "Open" knappen.
2
Klik på " Opret" fanen på båndet , og vælg " Query Design "-knappen. Vælg en tabel, der indeholder dine fakturerings-og regning information , når dialogboksen Vis tabel åbnes. Træk denne tabel i forespørgslen ved at klikke på navnet og trække det ind i forespørgslen. Luk dialogboksen Vis tabel ved at klikke på "X " i øverste højre hjørne.
3
Tilføj felter til forespørgslen ved at klikke på bordet feltnavne og trække dem ind i forespørgslen. I feltet med bekostning typen , tilføjer kriterier , der isolerer regningerne. Type " Bill " i Kriterier felt og køre forespørgslen ved at klikke på "Kør " ikonet på båndet. Forespørgslen viser regninger fra databasen i forespørgslen dataarkvisning .
4
Omdan denne forespørgsel i en rapport ved at klikke på "Rapport " knappen på båndet. Et lovforslag rapport er skabt øjeblikkeligt fra forespørgslen data.