En Excel -regneark er et fantastisk værktøj til at hjælpe dig med at administrere lister og finansielle data , men på et tidspunkt kan du ønsker at gøre mere med dit regneark end disse aktiviteter. Microsoft Access kan du bruge formularer til at indtaste data , link tabeller til hinanden , og andre avancerede funktioner. Afhængigt af hvor kompliceret regnearket er , er det normalt relativt nemt at konvertere Excel-regneark i Access-databaser. Disse retninger er for Access 2003, så processen for at eksportere Excel-regneark i ældre og nyere versioner kan afvige fra hvad der er præsenteret her. Instruktioner
1

Rediger Excel-fil. Fjerne eventuelle rækker eller kolonner , du ikke vil importere. Hvis du kun vil nogle af dataene i din Access-database , skal du oprette en ny navngivet område , der kun indeholder de celler, du vil medtage .
2

Opret ny Access-database. Klik på Filer , få eksterne data , import . Ændre filtypen til Excel (xls ) og derefter vælge regnearket til at importere . Du bliver nødt til at gøre én tabel i regnearket ad gangen. Hvis import fejl, kan du nødt til at foretage korrektioner til regnearket , så gør importen processen igen .
3

Access tilføje en primær nøgle som standard. Primære nøgler er nyttigt, hvis du vil være at forbinde tabeller. Hvis du allerede har en idé om, hvad tabeller til at linke , kan du definere det felt, vil være den primære nøgle under importen . For eksempel, hvis to tabeller indeholder begge en husstand opgørelse , og du ønsker, at disse tabeller, der skal kombineres på en formular kan du vælge navnet på opgørelsen post som den primære nøgle.
4

Import regneark manuelt ved at vælge hele regnearket i Excel, hvis du foretrækker. Klik på den øverste venstre hjørne for at fremhæve hele regneark. Klik ctrl -c for at kopiere kolonner. Opret en ny tabel i Access , og klik derefter på det øverste venstre hjørne , og klik ctrl -v for at indsætte . Dine Excel-tabeller vil blive indsat i Access-databasen.
5.

Opret formularer til at indtaste data og rapporter til at generere rapporter ved hjælp af guider til formularer og rapporter.
< br >