E-mail er blevet en vigtig del af livet . Fra virksomhed til personlig brug, er e-mails sendt og modtaget mange gange hver dag. Men hvad nu hvis du pludselig mistede adgang til din email-konto , eller mistede alle de e-mails og filer, du har gemt i din indbakke? Resultaterne kan være ødelæggende. Heldigvis er der flere forskellige selskaber og programmer, der ved, hvor vigtigt dine e-mails er til dig, og har oprettet måder at arkivere disse e-mails i tilfælde af et problem. Uanset om du bruger en in- browser program som Gmail eller en på din computer, såsom Outlook , kan du sikkerhedskopiere dine e-mails nemt. Ting du skal
internetforbindelse
Vis Flere Instruktioner
1

Undersøg, om du vil gemme dine e-mails til din computer eller gemme dem ved hjælp af en hjemmeside. Arkivering e-mails på din computer, vil tillade dig at få adgang til alle dine e-mails og filer fra en mappe på din computers harddisk. Dette vil spare dine e-mails i tilfælde af et problem med din e-mail- udbyder, men vil ikke lave en backup af filerne i tilfælde af en hardware eller software nedbrud på din maskine. Opbakning filerne op ved hjælp af en hjemmeside vil give dig adgang til filerne fra enhver computer med internetadgang, men vil ikke hjælpe dig, hvis din internetforbindelse er tabt.
2 p Hvis du ønsker at tage backup af dine e-mails på din computers harddisk , skal du oprette din e-mail -konto med en e-mail klient såsom Microsoft Outlook eller Mozilla Thunderbird. Hvis du allerede har gjort dette , skal du springe til trin 3. . Hvis ikke, gå til webstedet for det program, du vil bruge, og downloade og installere den følge vejledningen på hjemmesiden. Når programmet er installeret, åbner det første gang gå dig gennem processen med at knytte din email-konto til dit program .
3

Når din e-mail er synkroniseret med dit program , skal du aktivere auto- arkiv funktion. Dette vil oprette en mappe og gemme e-mails og filer , der er modtaget . For at gøre dette , åbne præferencer din e-mail program , og vælg " aktivere automatisk archive" . Du vil også blive bedt om at oprette indstillinger for arkivering , såsom hvad mappe til at gemme filer i , og hvor lang tid at holde dem . Se hjælpen menu eller hjemmeside program, du bruger , hvis du har problemer .
4 p Hvis en online-arkiv er, hvad du ønsker , skal du finde et websted, der har specialiseret sig i at sikkerhedskopiere e-mail. En søgemaskine forespørgsel vil hjælpe dig med denne proces. BackupMyMail er en af ​​de førende hjemmesider, der giver denne service. De fleste steder vil opkræve et gebyr for tjenesten, så gør forskning for at afgøre , hvilket websted passer til dit budget og giver den hjælp, du har brug for.
5.

Tilmeld dig tjenesten. Du vil blive bedt om at indtaste din e-mail- oplysninger og adgangskode. Du bliver nødt til at huske disse oplysninger for at få adgang til dit arkiv af e-mails og filer , hvis du nogensinde har problemer . Når du er tilmeldt , vil tjenesten gemme alle e-mails og filer til en server , som du vil være i stand til at få adgang til via hjemmesiden.