På grund af deres brugervenlighed og evne til at arbejde med forskellige typer af billeder, videoer og lyd , PowerPoint diasshow ( PPS) er en populær metode til at præsentere information både online eller i levende møder. Men afhængigt af antallet af dias og multimedie , de indeholder , kan disse filer være for stor til praktisk opbevaring og transmission , navnlig gennem e-mail. Windows XP eller nyere operativsystemer kan komprimere PPS filer i mindre arkiver. Instruktioner
1
Kør din foretrukne fil browseren, som afviger lidt blandt operativsystemer. For eksempel i Windows XP skal du klikke på "Start " og vælg " Denne computer " for at vise vinduet Denne computer.
2
Naviger til PPS -fil, du ønsker at komprimere ved at dobbeltklikke på for at åbne drev og mapper .
fotos 3
Højreklik på PPS filen og vælge "Send til " og derefter " Komprimeret ( zippet ) mappe". Filen komprimerer til placeringen af PPS . Arkivet indeholder det samme navn, men en udvidelse af zip .
4
Brug et enkeltstående kompressor, hvis du har en version af Windows , der er ældre end XP , eller denne metode ikke virker. Eksempler omfatter Nippy Zip , som arbejder helt online og undgår downloads af potentielt skadelige programmer gratis 7-Zip , som omfatter en indbygget afspiller og kan komprimere uden en internetforbindelse , og den kommercielle WinZip , som komprimerer til over et dusin arkiv formater , så du kan vælge den mest kompakte resultat.
