. Komprimere en pst-fil er undertiden nødvendigt, når oprydning en harddisk og gøre plads på det for nye data. PST er den proprietære filformat af Microsofts Exchange e-mail klient , Outlook og Outlook Express e-mail -programmer. Du kan komprimere filer nemt ved hjælp af Outlook og Outlook Express -programmer eller med hjælp af en tredjepart software utility . PST File Format

PST filer er gemt lokalt på en harddisk. Disse filer indeholder noget, der kommer fra Outlook -programmer, såsom e-mail , kalender datoer og to-do opgaver , sammen med andre oplysninger , at en Outlook-program anvendelser og butikker. Disse filer er også gemt på Microsoft Exchange Server. Komprimering af en . Pst-fil er nødvendig, når en stor mængde data er medtaget i filen . Kompressionen krymper en stor fil i en meget mindre størrelse for at gøre det muligt for Outlook-program til at køre mere effektivt. Kompressionen sparer også plads på harddisken , hvor en bruger gemmer filerne.
Outlook Compression

Slet de filer, du ikke længere vil have fra . Pst-fil mapper derefter slette indholdet af " slettet post " mappe . Manuelt komprimere eller kompakte , de . Pst-fil mapper i Outlook ved at klikke på " File" og derefter klikke på "Data Management. " Når dette vindue åbnes, skal du klikke på . Pst-fil mapper, du vil komprimere . Så med filmapper fremhævet , klik på " Indstillinger" , og når menuen åbnes , klik på " Compact Now" og "OK". Filerne komprimeres . Klik på " Luk ", og du er færdig. Du kan også bruge den automatiske kompression, som kører i baggrunden . For disse metoder til at fungere, skal . Pst-filer være 16KB eller større i størrelse , og der skal også være mindst 16KB af ledig plads til at gemme filerne siden sidste kompression.
< br > Outlook Express Compression

Slet alle uønskede eller unødvendige filer fra . pst-fil mappe, du ønsker at komprimere . Slet indholdet i "Slettet post" mappe for at gøre plads inden . Pst-fil mappe. Klik på " File" svæve over "Folder " og derefter klikke på " Compact All Folders " menupunkt. Det komprimerer alle filmapper på én gang. At komprimere kun én mappe ad gangen, før du klikker på "File ", vælge den mappe, du ønsker at komprimere for at fremhæve det. Derefter følger de samme retninger .
PSTCompact

PSTCompact Enterprise Edition er en tredjepart nytte, betyder, at dette er et hjælpeprogram ikke lavet af Microsoft. Det er dog udbydes til køb og download fra MSExchange.org . Brug den til at komprimere eller kompakte Outlook-filer , ligesom du ville bruge den indfødte Outlook metoden. Den er tilgængelig til Windows XP Professional, Windows 2003 og Windows 2000 . Downloade, installere og bruge værktøjet i henhold til de instruktioner, der kommer med købet.