Det er ofte nødvendigt at komprimere computerfiler for at skabe back-ups eller lette nem overførsel af dem via e-mail. Det er en meget nem proces at komprimere computerfiler selv om der er mindre variationer afhængig af operativsystemet , der anvendes. Instruktioner
1

Vælg fil, en mappe eller gruppe af filer, der skal komprimeres . De fleste kompression software vil komprimere udvalgte filer sammen om at skabe en zip mappe , selvom de ikke er blevet samlet i en enkelt mappe eller " arkiv ".
2

Højreklik på den fremhævede gruppe, hvis du bruger Windows XP eller senere versioner. Vælg "Send til komprimeret ( zippet ) mappe ", og . Zip-filen vises på skrivebordet.
3

Kontrol på den fremhævede gruppe, hvis du bruger Mac OSX . Vælg " Opret arkiv af ' File Name' " fra de muligheder, der vises , og . Zip-fil vil snart blive vist .
4

Hent en zip hjælpeprogram , hvis du bruger en ældre version af Windows. Mange er til rådighed, herunder nogle freeware.
5.

Installer zip -software.
6

Vælg filer , der skal komprimeres , og højreklik på dem. Vælg den hurtigt link til zip nytte, og følg eventuelle anvisninger, der kan vises .
7

Flyt zip mappe til den ønskede placering, såsom en e-mail vedhæftet fil eller på en back- up disk , efter at den er blevet oprettet. De oprindelige filer vil stadig være på computer og helt uændret , fordi software til at komprimere computerfiler opretter og komprimerer kopier af de originale data.