? Tabular rapporter viser oplysninger fra en relationel database i en kolonne og række format. Tabelform rapporter indeholder kolonne og række overskrifter danner et gitter mønster, der viser felter fra en eller flere kilder. Kompleksiteten af oplysninger i en tabelform rapport afhænger af typen og antallet af kilder, du bruger. Kilder
Relationelle databaser indeholder effektive værktøjer til at vedligeholde, indsamle og vise data , herunder evnen til at forbinde flere kilder sammen. Vær med kilderne gør dine rapporter mere effektiv. Ligesom en forespørgsel kan vise felter fra en eller flere tabeller, kan en tabelform rapport forbinde kilder til at vise mere specifik information. For eksempel, hvis et bord gemmer kundens kontaktoplysninger og en anden tabel gemmer fakturaoplysningerne kan du oprette en tabelform rapport til at vise begge informationskilder samtidig.
Fields
effektiv rapportering afhænger af din rapport evne til at vise den rigtige mængde af information. Rapporter med for meget information er forvirrende og rapporter med utilstrækkelige oplysninger er vildledende. Tabelform rapporter tillader dig at vælge bestemte områder af data fra dine kilder . For eksempel, i stedet for at vise hele kontaktoplysninger for en virksomhed kan din rapport vise bare navn og telefonnummer. Hvis du kombinerer kilder , omhyggeligt vælge, hvilke felter der er mest relevante sammen.
Layout
tabelform rapporter følger den samme organisation som en tabel , med tydelige kolonneoverskrifter og række overskrifter. Andre typer af rapporter kan indeholde tomme rum og grupperinger af oplysninger. Tabelform rapporter fylder cellerne i data kontinuerligt , medmindre visse felter indeholder ingen værdi. For eksempel kan en tabelform rapport for fakturaer har " Customer ", " Date ", " Fakturanummer " og "Beskrivelse" langs toppen af rapporten , med hver post , der er indeholdt i rækker beneath kolonneoverskrifterne .
Format
tabelform rapporter giver mere frihed end tabeller og forespørgsler , fordi de giver dig mulighed for at tilpasse formatet for hver celle. Du kan fremhæve bestemte celler, der indeholder uregelmæssigheder eller fed en hel række at skabe opmærksomhed om det. Du kan også ændre begrundelsen , skrifttype, farve og størrelse på din tekst. Du kan lave format ændringer til enkelte celler, rækker og kolonner eller hele datasæt at oprette en brugerdefineret tabelform rapport.